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excel表格基本操作讲解 新手必看的几个知识点点赞

浏览次数 时间 2022-06-22

我们的工作经常都离不开表格,所以我们需要学会怎么做类似的表格,比如说Excel表格是我们工作上经常需要使用到的表格,想要灵活操作好Excel表格,就需要提前了解有关于Excel的相关知识点有哪些,这样可以有效提高我们的工作效率。那么Excel的相关知识点有哪些呢?

Excel

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

excel表格基本操作

Excel的相关知识点一

1,单元格:单元格名称:先列后行,与Word字处理一致,如E3,E列第3行;合并单元格,内容水平居中;单元格样式,如:输出,标题1,40%-强调文字颜色2;套用表格格式,如:浅色16,中等深浅29,深色7(有时要求取消筛选);填充(相当于Word的底纹),如:底纹图案类型设置为6.25%灰色;边框线(如:全部框线设置为双线样式,颜色为蓝色)。

2,排序:某列升/降序;自定义排序:主/次要/第三关键字, 升/降序。

3,筛选:自动筛选(单列筛选,数字筛选,如:80到100之间[介于]);高级筛选(多列同时筛选):列表区域(较大);条件区域(较小),注意位置:上/下;在原有区域显示筛选结果(符合条件的显示,不符合的隐藏);与:筛选条件在同一行或:筛选条件不在同一行;前N名,题目无特殊说明时,包含第N名,取等号。

excel表格基本操作

Excel的相关知识点二

1,条件格式:数据条:渐变/实心填充(无指定,选第1个即可);色阶(如:绿、黄、红);图标集(如:三向彩色箭头);大于,小于,等于(“缺货”),大于或等于/小于或等于(其他规则里);设置字体/单元格颜色(填充)。

2,函数:常用函数(按钮∑里):求和SUM(可直接摁按钮∑);平均值Average;最大值MAX;最小值MIN。Excel统计类函数(fx按钮里,若“常用函数”没有,则可搜索函数):逻辑函数IF(判断条件,成立为a,否则为b),可使用填充柄;多个判断条件:and(条件1,条件2,条件3),否则为空白:敲一个空格。计数COUNTIF(常用于计算人数:就近选对象,不能随意使用填充柄)。指定条件的值求和SUMIF(算平均时:要在其后除以总个数,不能随意使用填充柄)。指定条件的值求平均值Averageif(用法同SUMIF, 算平均时:不用除以总个数)。排序RANK=RANK.EQ【某个数据,在某列固定区域(F4加$),0(降序)】。数学函数:绝对值ABS(a-b)。MODE函数(普遍工资),众数,出现次数最多。

Excel的相关知识点有很多,想要了解更多相关办公软件知识点的话,可以多寻求专业人士的帮助,也可以直接在福昕阅读器等相关软件上进行操作,这样可以有效增长这方面的专业知识点。这样我们在遇到需要做Excel表格的时候,就不会觉得困惑,就可以及时快速的完成这方面的工作。

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