同事把一份四十页的英文合同丢给免费翻译，回车之后中文出来，看着挺完整。发出去第二天客户回邮件问：第 12 条里“reasonable time”到底算几个工作日。翻回去对原文，同一个词在前五页和第三十页是三种译法。免费翻译省下的是翻译费，赔进去的是来回确认的时间——有些文件从一开始就不该丢进去。

哪些文件可以放心交给免费翻译，哪些不能？

分界线不在文件大小，在发错了会怎样。可以放心的：自己读的外文资料、新闻、竞品网页、说明书，翻错顶多回头多看一遍原文。不能碰的：合同条款、报价单、招投标文件、未公开的专利和技术参数、带个人信息的简历与证件，前者出错涉及钱和责任，后者涉及隐私。还有个容易忽略的前提：免费工具基本靠把文本传到服务器来工作，粘进去的内容不一定只跑这一次。

第一款：福昕翻译大师

第1步，打开客户端并选好模式：桌面图标进入后左侧选“文档翻译”，涉及合同、报价的用本地模式，文本不出本机最要紧。
第2步，选择语言与文件类型：源文件英文、目标简体中文；PDF 先确认不是扫描件，扫描件得做 OCR 再翻。
第3步，确认免费额度：首次使用会有赠送的字数额度，先翻最要紧那几页，别在整本资料上一次用光。

第4步，导出成品：导出 Word 或双语对照 PDF，给同事复核时留版本号，别在同一份文件里反复覆盖。
第5步，抽查术语一致性：Ctrl+F 搜同一个专业词，看前后译法是否统一；金额、日期、期限这三处必查。四十页合同里同个词出现三种译法，就是这一步发现的。

第二款：福昕翻译在线

第1步，打开网页端入口：浏览器进在线翻译页面，不用装东西，临时用一台陌生电脑时它就很好使。
第2步，选择输入方式：短文本粘贴上去，整份资料拖文件上传，一次别超过几十页，大文件容易卡在进度条上。
第3步，确认免费额度与输出格式：先看剩余字数，先翻摘要和结论；选双语输出，后面对照原文更快。

第4步，导出结果：直接下载，大部分表格结构能保住。
第5步，抽查关键句：先在译文里删掉客户名和金额再二次确认，然后和原文对着读一遍。它是在线服务，文本走服务器，合同报价这类东西，光靠免费额度不够用。

第三款：Google 翻译

Google 翻译是最常被当成免费方案的那一个，语种覆盖到一百多种，整页翻外文网页也顺手，看新闻、读邮件草稿够用。问题在于免费不等于稳妥：长 PDF 经常丢段落顺序，术语按字面硬翻，缩写基本认不出。更关键的是粘贴的内容会上传到它的服务器并长期留存，报价单、未公开的合同条款丢进去，省下几百块翻译费，赌上的是商业信息本身。

第四款：DeepL 免费版

DeepL 免费版的长句表现确实好，德语、法语、日语翻出来的中文读着像人写的，做外文资料初读很合适。短板在额度：免费版限制字符数，一次几千字，超过要手动分段，也不能上传大文件，文档翻译是付费功能。它同样是境外服务器，文本会上传，散着看的资料无所谓，涉及客户名单、未公开采购价格的，别为了省事一次丢进去。

第五款：Yandex Translate

Yandex Translate 的俄语能力在免费工具里没什么对手，处理俄罗斯、中亚客户的邮件和报关单据时很好用，网页端还能整页翻译俄语站点，这一点另外几家做不到。缺点也清楚：英中互译不如前面几个，句子长了容易散，专业术语翻得生硬。它是俄罗斯公司的服务，文件同样要传到服务器，国内访问速度也不稳定，赶时间时别指望。

第六款：Reverso

Reverso 特别的地方是给例句，翻一个词的同时把上下文搭配列出来，写外语邮件时比只看译文有用，算一半词典一半翻译。适合被某个词卡住、想知道惯用法的人。短板是它定位就是查词，整段整篇处理很弱，长文本常前言不搭后语。免费额度有限还要登录；输入内容会上传到服务器，合同条文和个人资料别拿来试。

下次手上有份外文文件，先花十秒判断：这份东西发出去错了会怎样。只给自己看的，免费翻译随便用，翻完扫一眼数字；要对外、涉及金额和责任的，用本地模式走一遍，或者干脆花钱找人审一遍。这笔钱省下来，往往要在后面用几倍时间赔回去。