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怎么对word文档加密?文档加密的作用?

福昕文档保护大师福昕文档保护大师

日期2022-08-01 20:36:48

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类型保护教程

我们平时都会去了解一下pdf格式的文件怎么加密,但是对于怎么对word文档加密可能很多人并不在意。但其实使用福昕保护大师可以对各种文件进行加密,对我们日常使用是比较实用的。

怎么对word文档加密

word文档只读加密工具

首先打开word文档,点击左上角的【文件】选项进入,打开【信息】选项卡,然后点击【保护文档】选项,在弹出的选项中选择【用密码进行加密】,在弹出来的窗口中输入密码,点击【确定】,最后再一次输入密码确认,点击【确定】即可;

或者打开【文件】选项卡,点击【另存为】,选择存放位置,在【另存为】窗口中,单击【工具】下拉按钮选择【常规选项】,在【常规选项】对话框中填写【打开文件时的密码】,点击【确定】,在弹出的【确认密码】窗口中再次输入密码,点击【确定】,即可给文档加密;

文档加密的作用

一、加强文档的安全性

将重要的文档进行加密,并且设置用户的访问权限,其他外部人员均无法打开,只有获取该权限的用户才有资格打开文档。同时,限制用户的使用权限,极大程度上阻止了那些有意要篡改、拷贝其中内容的人,提高文档的安全性。

二、防止文档丢失

文档加密的一大作用是为了防止丢失,因为可能存在员工出差或离职时,将文档有意或无意的删除,造成文档丢失的现象,从而导致公司的业务和形象受到一定影响。如果想要有效避免这类事情的发生,可以选择对文件进行智能备份,保障了企业数据安全管理。

word文档只读加密工具哪个好用

三、规范员工的操作行为

文档加密软件是在员工使用文档时对其的操作行为进行记录,以便为后续的安全事件发生有据可循,防止员工工作失误后,责任相互推诿的现象发生,能够有效规范员工的操作行为,不做损害公司的事情。文档加密之后只要有人在电脑上对文档操作、登录,都有详细日志记录下来。

以上就是关于怎么对word文档加密的相关内容,我们不能只了解pdf格式的文件加密方法。使用福昕保护大师我们可以对很多的文件进行加密。

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