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文本文档怎么加密?文档加密的作用有哪些?

福昕文档保护大师福昕文档保护大师

日期2022-08-01 20:30:04

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类型保护教程

自从电子文档出现后,我们就经常会需要到对文本文档进行加密,为什么要对文档进行加密呢?原因有很多,大家不妨往下看看小编提到的作用,是不是就是你想的那样,而且对于文本文档怎么加密的问题,很多人或许还不懂,今天小编借用福昕保护大师一起给大家分享了。

什么是pdf

文档加密软件指的是什么软件?

是指采用计算机、网络通讯、密码加密技术对各类需要加密的文档(红头文件、机要文件、会议纪要、图纸、技术资料、财务报表、商业数据等)进行加密防止非法泄密的计算机加密控制软件。

文本文档怎么加密?

1、打开你要加密的文档,点击菜单栏文件,点击另存为。

2、在出现的另存为窗口中,点击右上角的工具,选择安全措施选项。

3、在出来的安全性窗口中键入打开文件时的密码和修改文件时的密码,为了保证文件的安全性,可以选中建议以只读方式打开文档。

4、输入密码后再连续输入两次确认密码,点确定。

5、此时可以保存文件,记住自己的保存路径。word文档加密成功。

文档加密的作用有哪些

一、加强文档的安全性

将重要的文档进行加密,并且设置用户的访问权限,其他外部人员均无法打开,只有获取该权限的用户才有资格打开文档。同时,限制用户的使用权限,极大程度上阻止了那些有意要篡改、拷贝其中内容的人,提高文档的安全性。

二、防止文档丢失

文档加密的一大作用是为了防止丢失,因为可能存在员工出差或离职时,将文档有意或无意的删除,造成文档丢失的现象,从而导致公司的业务和形象受到一定影响。如果想要有效避免这类事情的发生,可以选择对文件进行智能备份,保障了企业数据安全管理。

三、规范员工的操作行为

文档加密软件是在员工使用文档时对其的操作行为进行记录,以便为后续的安全事件发生有据可循,防止员工工作失误后,责任相互推诿的现象发生,能够有效规范员工的操作行为,不做损害公司的事情。文档加密之后只要有人在电脑上对文档操作、登录,都有详细日志记录下来。

如何对pdf加密

很多时候我们会需要对文本文档进行加密,但是又不知道文本文档怎么加密,不用怕,遇到这种问题的时候,只要翻开小编给大家介绍的福昕保护大师就知道了。

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