文本文档怎么加密？文档加密的作用有哪些？

自从电子文档出现后，我们就经常会需要到对文本文档进行加密，为什么要对文档进行加密呢？原因有很多，大家不妨往下看看小编提到的作用，是不是就是你想的那样，而且对于文本文档怎么加密的问题，很多人或许还不懂，今天小编借用福昕保护大师一起给大家分享了。

文档加密软件指的是什么软件？

是指采用计算机、网络通讯、密码加密技术对各类需要加密的文档（红头文件、机要文件、会议纪要、图纸、技术资料、财务报表、商业数据等）进行加密防止非法泄密的计算机加密控制软件。

文本文档怎么加密？

1、打开你要加密的文档，点击菜单栏文件，点击另存为。

2、在出现的另存为窗口中，点击右上角的工具，选择安全措施选项。

3、在出来的安全性窗口中键入打开文件时的密码和修改文件时的密码，为了保证文件的安全性，可以选中建议以只读方式打开文档。

4、输入密码后再连续输入两次确认密码，点确定。

5、此时可以保存文件，记住自己的保存路径。word文档加密成功。

文档加密的作用有哪些？

一、加强文档的安全性

将重要的文档进行加密，并且设置用户的访问权限，其他外部人员均无法打开，只有获取该权限的用户才有资格打开文档。同时，限制用户的使用权限，极大程度上阻止了那些有意要篡改、拷贝其中内容的人，提高文档的安全性。

二、防止文档丢失

文档加密的一大作用是为了防止丢失，因为可能存在员工出差或离职时，将文档有意或无意的删除，造成文档丢失的现象，从而导致公司的业务和形象受到一定影响。如果想要有效避免这类事情的发生,可以选择对文件进行智能备份，保障了企业数据安全管理。

三、规范员工的操作行为

文档加密软件是在员工使用文档时对其的操作行为进行记录，以便为后续的安全事件发生有据可循，防止员工工作失误后，责任相互推诿的现象发生，能够有效规范员工的操作行为，不做损害公司的事情。文档加密之后只要有人在电脑上对文档操作、登录，都有详细日志记录下来。

很多时候我们会需要对文本文档进行加密，但是又不知道文本文档怎么加密，不用怕，遇到这种问题的时候，只要翻开小编给大家介绍的福昕保护大师就知道了。