如何给excel文档加密码保护呢?加密软件的优势是什么?
互联网能够让我们不出家门看世界,但是同时也存在着安全隐患,所以为了保护我们储存在电脑里的文档,就需要为文档加密保护。今天我们来讲讲如何给excel文档加密码保护。
excel怎么设置密码保护?
方法一:使用EXCEL文档自带的加密设置
1、首先打开我们的Excel文件,怎么打开文件,我相信就算是菜鸟也不会有障碍的。
2、在工具栏上点击“文件”,在下拉框中选择“另存为”
3、在打开的另存为对话框中点击“工具”,在下拉框中选择“常规选项”
4、在打开的常规选项对话框中,输入“打开权限密码”和“修改权限密码”,再点击“确定”
5、返回另存为对话框,设置好保存的文件名称后,点击“保存”,然后关闭文件,就完成了为Excel文件添加密码的所有步骤。
6、然后再次点击打开这个文件,就需要我们输入密码才能够开启。这样我们的文件就安全多了,就算被盗了他也打不开。
方法二:使用加密软件进行文档加密
1、运行福昕保护大师,进入登陆界面,用户可以先登录账号。
2、随即进入福昕保护大师的操作界面
3、点击【选择文件】按钮,即可添加要加密的文件,支持多种文件类型。
4、支持查看文档名称、文档页数、文档大小等基本信息。
5、支持禁止复制,禁止打印,添加文字水印,添加外观水印等多种权限保护。
6、内容保护,可以设置阅读密码、是否允许预览、广告封面等选项。
7、最后,点击【生成保护】按钮。
excel文档加密后忘了密码怎么办
1、首先,将受保护的工作簿文件后缀改为zip格式。
2、打开改完后缀的压缩文件,选择xl—worksheets—sheet1,对于sheet1右键选择用记事本打开。
3、记事本内使用ctrl+f快捷键搜索protect,删除protect所在内的所有内容,并保存记事本和压缩文件。
4、将压缩文件后缀再改回xlsx后缀,再次打开之前带有保护的工作簿就发现已经破除了保护密码,可以自由操作了。
加密软件的优势
一、权限保护
1.支持设置禁止打印,从而有效防止他人打印文档/图像。
2.可以设置禁止复制,他人无法对文档内容进行复制操作。
3.设置文字水印,可以为文档或图像设置水印,有效提升文档/图像的安全性。
4.可以对水印的透明度、旋转等参数进行调整。
二、内容保护
1.可以为文档设置阅读密码,没有密码的用户无法访问。
2.可以设置是否允许预览文档或图像内容,并允许设置预览范围。
3.可以为文档/图像添加广告封面效果。
我们可以使用文档自带的密码设置为excel文档加密码保护,但是为了能够将安全性提高,还是建议使用福昕保护大师( 网址:https://bh.pdf365.cn/ )这样的专业加密软件对文档进行加密设置,提高保密的安全性能。
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