excel的主要功能有哪些?excle文档加密如何操作?
excel有非常强大的数据统计能力,保存的内容都是非常重要,比如企业数据信息,所以安全性不言而喻,作为一名职场办公人员要知道excle文档加密如何操作,手头得有一款专业靠谱的文档加密工具,下面小编来给大家详细讲一讲。
Excel的主要功能
一、制作电子表格
制作电子表格是Excel最基本的功能,使用电子表格可将各种繁杂的数据进行记录和整理,并通过设置表格格式,规范表格样式。
二、计算表格数据
Excel具有非常强大的计算功能,系统提供了各种用于数据计算的公式和函数,如计算产品销售额、学生成绩总分甚至是财务计算以及方程式的求解等。
三、管理表格数据
对数据进行录入和计算时,还可根据情况使用Excel的排序、筛选、分类汇总、记录单以及条件格式等功能帮助用户完成管理数据的相关工作。
四、分析表格数据
分析表格数据与管理表格数据息息相关,除了可在排序、筛选和分类汇总等归类和组织的基础上进行,还可通过数据透视表和图表来展示数据的特征与分析数据的趋势。
五、Excel的自动化管理
前面介绍的Excel的功能虽能满足绝大多数用户的需求,但对于需要更高级设置的用户,可借助宏功能来实现Excel的自动化。
excle文档加密如何操作?
1.打开福昕保护大师,点击软件左侧的“加密文件”按钮,此时会跳出需要加密文件的选择窗口,在这窗口中找到需要加密的excel文件,选中然后点击确定。
2.在输入密码窗口中,两次输入相同的密码,然后设置excel文件加密方式,比如选择“闪电加密”,然后点击确定。
3.加密成功后,大家可以看到软件列表中显示出被加密文件夹的信息,当用户再打开这个excel文档时,就会被提示需要输入验证密码才能打开该文件。
福昕保护大师好用吗?
福昕保护大师是一款简单易用的文档/图像加密工具,该程序有效支持加密excel等一系列常见的文档或图像文件,拖动文件到窗口,依次对权限保护与内容保护进行配置,随后即可执行加密,值得一提的是,其有效支持禁止复制、禁止打印、设置水印、设置文档密码、设置预览权限等多种加密方式与操作权限,从而有效保护文档安全。
关于excle文档加密的操作方法就介绍完了,其实我们平时工作会接触各种不同的办公格式,除了excel还有pdf、word、ppt等等,但是不管是哪种文档格式,需要加密选择福昕保护大师一定没有错,提供多种保护方式,不同保护等级,最大程度上保护企业知识产权,值得信赖,也值得选择。
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