pdf文件加密有什么作用?有没有专业的pdf加密软件?
信息化时代,企事业单位都选择把文件资料存在电脑里,既方便浏览,又易于保存,但是网络安全问题要引起重视,所以文件加密错失不能少,那么大家知道pdf文件加密有什么作用吗,有没有专业的pdf加密软件呢,我们一起往下看。
pdf文件加密有什么作用
1.加强文档的安全性
将重要的文档进行加密,并且设置用户的访问权限,其他外部人员均无法打开,只有获取该权限的用户才有资格打开文档。同时,限制用户的使用权限,极大程度上阻止了那些有意要篡改、拷贝其中内容的人,提高文档的安全性。
2.防止文档丢失
文档加密的一大作用是为了防止丢失,因为可能存在员工出差或离职时,将文档有意或无意的删除,造成文档丢失的现象,从而导致公司的业务和形象受到一定影响。如果想要有效避免这类事情的发生,可以选择对文件进行智能备份,保障了企业数据安全管理。
有没有专业的pdf文档加密软件
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福昕保护大师怎么给pdf文件加密?
1.打开软件,上传需要加密的PDF文件。点击工具栏【保护】功能。
2.在保护功能里有一个【文档加密】功能,点击【文件加密】;
3.弹出输入加密的窗口,设置文件加密密码,点击确定,这样就加密成功了。
文件保护是一大难题,如果是机密文件内容泄露,将给公司造成不可挽回的损失,我们应该清楚认识到pdf文件加密有什么作用,防患于未然,如果你真好需要一款文档加密软件,可以考虑福昕保护大师,通过密码保护,提高pdf文件的安全性。
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