文档被加密用什么软件?文档加密的作用有哪些?
因为工作的原因,我们经常会需要使用到文档加密,而且我们在网上下载别人的文档的时候也会看到很多文档被加密的,他们是怎么做到的呢?这个问题,小编可以用福昕保护大师给大家解答。
福昕保护大师三档安全分级,满足不同的内容保护诉求。
提供三种内容来源与内容完整性验证方案,防止内容被篡改后非法传播,支持内容溯源。
标准秘钥验证,生成随机秘钥。
非对称加密,一人一码,安全强度进一步提升。
福昕专用加密算法,需要通过福昕客户端或线上地址解密访问。
文档加密的作用有哪些?
一、加强文档的安全性
将重要的文档进行加密,并且设置用户的访问权限,其他外部人员均无法打开,只有获取该权限的用户才有资格打开文档。同时,限制用户的使用权限,极大程度上阻止了那些有意要篡改、拷贝其中内容的人,提高文档的安全性。
二、防止文档丢失
文档加密的一大作用是为了防止丢失,因为可能存在员工出差或离职时,将文档有意或无意的删除,造成文档丢失的现象,从而导致公司的业务和形象受到一定影响。如果想要有效避免这类事情的发生,可以选择对文件进行智能备份,保障了企业数据安全管理。
三、规范员工的操作行为
文档加密软件是在员工使用文档时对其的操作行为进行记录,以便为后续的安全事件发生有据可循,防止员工工作失误后,责任相互推诿的现象发生,能够有效规范员工的操作行为,不做损害公司的事情。文档加密之后只要有人在电脑上对文档操作、登录,都有详细日志记录下来。
是指采用计算机、网络通讯、密码加密技术对各类需要加密的文档(红头文件、机要文件、会议纪要、图纸、技术资料、财务报表、商业数据等)进行加密防止非法泄密的计算机加密控制软件。
文档被加密是怎么做到的呢?有些朋友在网上找了很多的工具但是都没有解决这个问题,今天小编借用福昕保护大师就给大家答复了,希望可以帮助到大家。
- 标签:
- 文档被加密
- 文档加密
- 文档加密作用有哪些