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想知道如何给excel文档加密?加密共用如何设置?

福昕文档保护大师福昕文档保护大师

日期2022-06-21 12:34:23

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类型保护教程

现在网络发达,又是提倡无纸化办公,因此对于计算机里的文档的保护就更加的得到重视。那么怎么才能保护电子文档呢?自然就是为文档加个密码。今天我们就来看看如何给excel文档加密。

Excel表格中的文件怎么加密

1.点击文件,进入信息选项卡。

2. 单击保护工作簿,在出现的下拉菜单中,点击用密码进行加密。

3. 然后在弹出的窗口中,输入想要设置的密码,再点击确定,再重新输入一次。

4. 点击确定,即可使该Excel文件加密。

如果想增加保密性,还可以通过福昕保护大师这样的加密软件来给文档进行加密。

excel文档加密如何操作

工作表中存在大量的细小图形对象如何解决

工作表中如果存在大量的细小图形对象,那么文件体积就可能在用户毫不知情的情况下暴增,这是一种很常见的Excel“肥胖症”。

通过 Excel的一个新增功能【选择和可见性】窗格,可以看到当前工作表中的每一个对象的名称。打开这一窗格的方法是,在【开始】选项卡中依次单击【查找和选择】→【选择窗格】。

如果该窗格中出现了大量的对象名称,则说明当前文件中存在着大量的不可见的细小对象。单击【选择和可见性】窗格中的【全部显示】按钮和【全部隐藏】按钮可切换对象在工作表中的显示与隐藏状态。当然,某些细小的不可见对象,即便在显示状态下也是不可见的。

pdf文档怎么加密

有以下两种方法可以删除这些多余的对象

方法1 定位删除法

在工作表中按<F5>键调出【定位】对话框,单击【定位条件】按钮,在打开的【定位条件】 对话框中选中【对象】单选钮,最后单击【确定】按钮,如图 所示。当对象全部处于被选择状态时按<Delete>键删除它们即可。 如果工作表中的对象处于隐藏状态,定位后虽然看不到被选中的状态,按<Delete>键同样可以删除它们。

方法2 VBA代码

利用宏代码可以在多个工作表中更加精确地删除这些多余的对象。比如可以根据需要只删除高度和宽度都小于14.25磅(0.5cm)的对象。

按<Alt+F11>组合键打开VBA编辑器窗口,依次单击【插入】→【模块】,插入一个新模块,然后在该模块的代码窗口中输入以下代码。

只删除活动工作表中的特定大小的对象的代码如下。

“Sub DelShapes()Dim sp As Shape, nFor Each sp In ActiveSheet.ShapesIf sp.Width < 14.25 And sp.Height < 14.25 Thensp.Deleten = n + 1End IfNext spMsgBox “共删除了”& n & “个对象”End Sub删除所有工作表中的特定大小的对象的代码如下。Sub DelAllShapes()Dim ws As WorksheetDim sp As ShapeDim n As DoubleDim Content As StringFor Each ws In WorksheetsFor Each sp In ws.ShapesIf sp.Width < 14.25 And sp.Height < 14.25 Thensp.Deleten = n + 1End IfNextContent = Content & “工作表”& ws.Name & “ 删除了”& n & “ 个对象”& vbCrLfn = 0NextMsgBox ContentEnd Sub”

EXCEL文档共用及加密共用的设置

1.打开目标文档,点选"校阅"选项卡,再点击"共用活页簿"菜单。

2.出现"共用活页簿"对话框,默认"允许多人同时修改活页簿"前的复选框是空白的。

3. 勾选"允许多人同时修改活页簿"前的复选框,再点击"确定"。

4. 这时普通的共用已经完成,文档的标题已经显示"共用"。

5. 如果要使用加密共用,点选"校阅"选项卡,再点击"保护且共用活页簿"菜单,因为此时文档处于共用状态,所以会发现对话档显示的不能输入密码的情况,所以需要先取消之前设置的普通共用。

6. 再次点选"校阅"选项卡,点击"共用活页簿"菜单,按顺序将"允许多人同时修改活页簿"前的复选框勾选取消。

7. 这时点选"校阅"选项卡,再点击"保护且共用活页簿"菜单,勾选"让他人共用并保护修订记录",密码的输入框可以正常输入了。输入密码,点击"确定",excel文档就处于加密共用状态了。

无论是只对于自己的文档加密还是加密共用,如何给excel文档加密的方法都已经在文中分享给了大家。如果想要确保文档安全,增加安全性,可以使用福昕保护大师( 网址:https://bh.pdf365.cn/ ),这样专业的加密软件来加持。

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