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怎么加密文档密码?文档加密系统的应用范围?

福昕文档保护大师福昕文档保护大师

日期2022-06-21 00:55:18

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类型保护教程

现在网络上有很多的文档加密软件,大家在选择的时候,应该选择安全性高的软件来下载。下面大家就和福昕保护大师一起来了解怎么加密文档密码,文档加密系统的应用范围。

pdf文档加密

怎么加密文档密码

1.打开文档,点击“文件”,点击“另存为”,在另存为窗口右下方找到“工具”按钮,点击“工具”。

2.点击“常规选项”,出现窗口上面有各种加密方式,最上面是打开文件时的密码,在这里设置自己的密码。

3.输入密码,点击“确定”,弹出窗口,再次输入密码,点击“确定”,打开文件,会出现密码窗口,输入设置的密码文件才会被打开。

文档加密系统的应用范围

文档加密系统适合企业、政府、军队、金融、通讯、保险、司法、个人等有各种数据保密需要的单位和个人使用。文档加密系统的使用不会影响操作者原有操作习惯,保密环境建立简单、管理方便。是企业文件加密、数据保密理想的解决方案。

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文档加密软件会使用哪些防护技术

1.透明加解密技术:提供对涉密或敏感文档的加密保护,达到机密数据资产防盗窃、防丢失的效果,同时不影响用户正常使用。

2.强制访问控制:根据用户的身份和权限以及文档的密级,可对机密文档实施多种访问权限控制,如共享交流、带出或解密等。

3. 三权分立:系统借鉴了企业和机关的实际工作流程,采用了分权的管理策略,在管理方法上采用了职权分离模式,审批,执行和监督机制。

如果大家想要保护重要文件的话,就要进行加密处理。关于怎么加密文档密码的问题,福昕保护大师认为,大家最好是使用加密软件。

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