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office 文档加密的方法是什么?选择文档加密软件时要注意什么?

福昕文档保护大师福昕文档保护大师

日期2022-06-17 15:59:03

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类型保护教程

大家在使用电脑的时候,都会用到office中的各类软件,比如Word、excel等等,可以算是人们使用频率最高的办公软件。下面福昕保护大师就给大家介绍office 文档加密的方法是什么,选择文档加密软件时要注意什么。

office 文档加密的方法是什么

office 文档加密的方法是什么

用Office软件自身就可以给文档加密。以Word为例,打开要加密的文档,从“文件”菜单中选择“信息→保护文档→用密码进行加密”,输入密码之后,文档就被保护起来了。Excel和PPT中文档加密方法类似。

为什么要进行文档加密

信息化时代的今天,我们大都把信息存在电脑里,因为和笔录相比,经济实惠,还不占用空间,不过,正因为是电子文件,所以很容易被别人窃取。在日常的工作中也要注意重要文件的保护问题,给文件加密就是一个好方法。

加密的pdf文档

选择文档加密软件时要注意什么

第一、选购文件夹加密的时候,需要保证该是正规的厂商出品的。判断厂商是否是正规的,可以看他们出品的是否有微软认证的数字签名,如果没有的话,大家就不需要考虑他们的了。

第二、购买文件夹加密的时候,需要确认厂商是否能够提供良好的服务体系和技术支持手段。因为使用文件夹加密的过程中难免会出现一些问题,这时候就需要厂商能够及时进行解决。

office 文档加密方法非常的简单,大家可以使用office自带的加密功能。福昕保护大师认为,大家也可以从网上下载一款加密软件。

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