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设置文档有效期?文件保护一步到位!

福昕文档保护大师福昕文档保护大师

日期2021-11-10 14:40:00

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类型保护教程

你肯定碰到过这种情况,当别人给你分享文档之后,当时没有点开看,等过了几天想打开了,去点的时候发现文件已失效。因为有些文档不是永久有效的,这些文件设置了一个查看有效期。当有了有效期之后,可以保证在自己设置的时间以外,文件无法被打开,这样是为了确保了文件安全性。我们经常会使用网盘生成链接,再把文件分享出去,但是怎么在生成分享链接的同时,还能对文档设置查看有效期呢?福昕保护大师就可以帮你一键生成!赶快往下看吧!

 

工具:福昕保护大师,点击此处下载

一、下载安装到本地电脑后,直接打开软件,选择文件上传即可。

二、文件上传后,可以根据具体需求,自由勾选需要设置的功能:回执、水印、预览、数据权限、页眉页脚、有效期,然后点击下一步。

三、

设置有效期

点击“有效期”,可以设置永久有效、7天有效,或者指定日期失效。

四、设置完所有添加保护选项后,点击下一步,就来到选择加密方式及格式页面。

1.在这里可以选择生成链接,存在云端,不怕丢失,也可以生成本地文档保存在本地电脑。

2.可以选择不设密码、普通密码,以及专人专码。

3.全部设置完,点击“生成保护”。

五、被保护的文档已两种形式存在。

  1. 生成链接。被设置保护的文档存在云端,只需要把链接或微信小程序码分享给出去即可。

2. 生成本地文档。被设置保护的文档存在本地电脑,可以用WPS、Acrobat Reader DC、福昕阅读器打开阅读。

以上就是福昕保护大师全部使用技巧啦,欢迎教大家使用。

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