电子文档的安全怎么保证?用这个方法!
怎么保证电子文档安全?我们现在的工作都是以电子文档来进行信息交互的,所以电子文档的安全性逐渐引起了大家的注意。在职场上是非常注重独创性的,所以我们的想法和计划记录下来之后,都会非常很小心,以免被盗用或者中病毒,那么,我们在使用电子文档的时候怎样避免文档信息泄露呢?你可能想到了给文档设置密码,或者设置文档水印、编辑权限、打印权限、复制权限等等,以此来避免别人盗用。但是现在有一个更加便利的全方位保护文档的办法,可以一站式设置页眉页脚、水印、预览页数、数据权限和有效期等等。快来福昕保护大师试试吧!
工具:福昕保护大师,点击此处下载
一、下载安装到本地电脑后,直接打开软件,选择文件上传即可。
二、文件上传后,可以根据具体需求,自由勾选需要设置的功能:回执、水印、预览、数据权限、页眉页脚、有效期,然后点击下一步。
一、下载安装到本地电脑后,直接打开软件,选择文件上传即可。
二、文件上传后,可以根据具体需求,自由勾选需要设置的功能:回执、水印、预览、数据权限、页眉页脚、有效期,然后点击下一步。
三、
1.水印设置
①点击“水印”选项,可以设置文字水印和图片水印。文字水印可以设置文字、字体、字号、颜色、水印样式、倾斜角度不透明度、对其方式和应用范围。
②点击“水印”-“图片水印”按钮,可以设置图片水印。上传图片后,可以设置水印样式。对其方式和图片尺寸以及应用范围。
2.设置有效期
点击“有效期”,可以设置永久有效、7天有效,或者指定日期失效。
四、设置完所有添加保护选项后,点击下一步,就来到选择加密方式及格式页面。
1.在这里可以选择生成链接,存在云端,不怕丢失,也可以生成本地文档保存在本地电脑。
2.可以选择不设密码、普通密码,以及专人专码。
3.全部设置完,点击“生成保护”。
五、被保护的文档已两种形式存在。
- 生成链接。被设置保护的文档存在云端,只需要把链接或微信小程序码分享给出去即可。
2. 生成本地文档。被设置保护的文档存在本地电脑,可以用WPS、Acrobat Reader DC、福昕阅读器打开阅读。
以上就是福昕保护大师全部使用技巧啦,欢迎教大家使用。
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- 电子文档保护
- 文档加密
- 文档水印