电子档案也有保护大师？看这里！

电子文档文件作为平时办公用到最多的办公软件，相信很多重要的数据及资料都是用它来保存的，例如企业合同，而合同中一般会有涉及到企业的重要商业机密信息，所以电子文件加密就成了很多企业头疼的问题，该如何去保存才能做到“万无一失”，如何才能做到最好的加密保护从而不会导致机密信息不被泄露盗取。通常会有人想直接加密码就行了，其实，有时不必加密码，也能实现保护，这样实际操作起来更方便。这里要给大家推荐一款文档保护软件，可以一站式设置页眉页脚、水印、预览页数、数据权限和有效期。它就是福昕保护大师就是一款这样的多功能软件。

工具：福昕保护大师，点击此处下载

一、下载安装到本地电脑后，直接打开软件，选择文件上传即可。

二、文件上传后，可以根据具体需求，自由勾选需要设置的功能：回执、水印、预览、数据权限、页眉页脚、有效期，然后点击下一步。

三、

1. 回执

2. 点击“回执”，可以选择是否需要回执，回执接收方式可选：推送到公众号、推荐到您的邮箱、推荐到您的手机。

2.水印设置

①点击“水印”选项，可以设置文字水印和图片水印。文字水印可以设置文字、字体、字号、颜色、水印样式、倾斜角度不透明度、对其方式和应用范围。

②点击“水印”-“图片水印”按钮，可以设置图片水印。上传图片后，可以设置水印样式。对其方式和图片尺寸以及应用范围。

3.设置有效期

点击“有效期”，可以设置永久有效、7天有效，或者指定日期失效。

4.预览设置

点击“预览”，选择“允许预览”或者“不允许预览”，选择允许预览可以设置预览的页数。

5.设置数据权限

点击“数据权限”，可以选择是否允许复制、是否允许打印，还可以设置修改数据权限，分为高级、中级、初级。

高级：对文档内容进行删改，签署已存在的签名域，修改表单内容，增删改注释

中级：签署已存在的签名域，修改表单内容，增删改注释

初级：签部署已存在的签名域，修改表单内容

6.设置页眉页脚

点击“页眉页脚”，可以设置页眉页脚的文字、位置、字体、字号、颜色、应用范围。

7.设置付费阅读

用户可以设置是免费供读者阅读，或者让读者付费阅读，可以对文档设置具体的价格。

四、设置完所有添加保护选项后，点击下一步，就来到选择加密方式及格式页面。

1.在这里可以选择生成链接，存在云端，不怕丢失，也可以生成本地文档保存在本地电脑。

2.可以选择不设密码、普通密码，以及专人专码。

3.全部设置完，点击“生成保护”。

五、被保护的文档已两种形式存在。

1. 生成链接。被设置保护的文档存在云端，只需要把链接或微信小程序码分享给出去即可。

2. 生成本地文档。被设置保护的文档存在本地电脑，可以用WPS、Acrobat Reader DC、福昕阅读器打开阅读。

以上就是福昕保护大师全部使用技巧啦，欢迎教大家使用。