电子档案也有保护大师?看这里!
电子文档文件作为平时办公用到最多的办公软件,相信很多重要的数据及资料都是用它来保存的,例如企业合同,而合同中一般会有涉及到企业的重要商业机密信息,所以电子文件加密就成了很多企业头疼的问题,该如何去保存才能做到“万无一失”,如何才能做到最好的加密保护从而不会导致机密信息不被泄露盗取。通常会有人想直接加密码就行了,其实,有时不必加密码,也能实现保护,这样实际操作起来更方便。这里要给大家推荐一款文档保护软件,可以一站式设置页眉页脚、水印、预览页数、数据权限和有效期。它就是福昕保护大师就是一款这样的多功能软件。
工具:福昕保护大师,点击此处下载
一、下载安装到本地电脑后,直接打开软件,选择文件上传即可。
二、文件上传后,可以根据具体需求,自由勾选需要设置的功能:回执、水印、预览、数据权限、页眉页脚、有效期,然后点击下一步。
三、
- 回执
- 点击“回执”,可以选择是否需要回执,回执接收方式可选:推送到公众号、推荐到您的邮箱、推荐到您的手机。
2.水印设置
①点击“水印”选项,可以设置文字水印和图片水印。文字水印可以设置文字、字体、字号、颜色、水印样式、倾斜角度不透明度、对其方式和应用范围。
②点击“水印”-“图片水印”按钮,可以设置图片水印。上传图片后,可以设置水印样式。对其方式和图片尺寸以及应用范围。
3.设置有效期
点击“有效期”,可以设置永久有效、7天有效,或者指定日期失效。
4.预览设置
点击“预览”,选择“允许预览”或者“不允许预览”,选择允许预览可以设置预览的页数。
5.设置数据权限
点击“数据权限”,可以选择是否允许复制、是否允许打印,还可以设置修改数据权限,分为高级、中级、初级。
高级:对文档内容进行删改,签署已存在的签名域,修改表单内容,增删改注释
中级:签署已存在的签名域,修改表单内容,增删改注释
初级:签部署已存在的签名域,修改表单内容
6.设置页眉页脚
点击“页眉页脚”,可以设置页眉页脚的文字、位置、字体、字号、颜色、应用范围。
7.设置付费阅读
用户可以设置是免费供读者阅读,或者让读者付费阅读,可以对文档设置具体的价格。
四、设置完所有添加保护选项后,点击下一步,就来到选择加密方式及格式页面。
1.在这里可以选择生成链接,存在云端,不怕丢失,也可以生成本地文档保存在本地电脑。
2.可以选择不设密码、普通密码,以及专人专码。
3.全部设置完,点击“生成保护”。
五、被保护的文档已两种形式存在。
- 生成链接。被设置保护的文档存在云端,只需要把链接或微信小程序码分享给出去即可。
2. 生成本地文档。被设置保护的文档存在本地电脑,可以用WPS、Acrobat Reader DC、福昕阅读器打开阅读。
以上就是福昕保护大师全部使用技巧啦,欢迎教大家使用。
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- 文档加密
- 文档水印