文档有效期怎么设置?你需要这个办公文档的保护伞!
我们在工作环境中,很多时候会需要用到具有时效性的文件。比如公司的某个活动项目临时组了一个策划小组,大家在组里分享和使用的一些文件仅针对本次活动期间,活动结束后这些分享出来的文件希望也能失去有效性,不再被其他人查看。我们要如何使文件达到这样的效果呢?这里给大家推荐一个可以设置文档自动失效的软件,保护文档不泄露的同时,还能自定义文档的有效期,是办公文档的好搭档,一起看看具体是怎样操作的吧。
工具:福昕保护大师,点击此处下载
一、下载安装到本地电脑后,直接打开软件,选择文件上传即可。
二、文件上传后,可以根据具体需求,自由勾选需要设置的功能:回执、水印、预览、数据权限、页眉页脚、有效期,然后点击下一步。
三、
设置有效期
点击“有效期”,可以设置永久有效、7天有效,或者指定日期失效。
四、设置完所有添加保护选项后,点击下一步,就来到选择加密方式及格式页面。
1.在这里可以选择生成链接,存在云端,不怕丢失,也可以生成本地文档保存在本地电脑。
2.可以选择不设密码、普通密码,以及专人专码。
3.全部设置完,点击“生成保护”。
五、被保护的文档已两种形式存在。
- 生成链接。被设置保护的文档存在云端,只需要把链接或微信小程序码分享给出去即可。
2. 生成本地文档。被设置保护的文档存在本地电脑,可以用WPS、Acrobat Reader DC、福昕阅读器打开阅读。
以上就是福昕保护大师全部使用技巧啦,欢迎教大家使用。
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