档如何设置保护措施?专业的事交给它!
我们在办公环境下经常需要接触到公司的内部文件,有些文件是具备私密性的,如果被泄露或者是破解会对公司造成影响;包括我们平常生活中也有许多个人文件,这些文件属于个人信息,都是电子文档,如果放在网络上没有对文档进行一些加密设置,总是让人不放心。今天就给大家介绍这个专业的文档保护软件,不懂得如何设置文档保护的朋友们可以来试试这里面的功能,不但能设置文档加密,还能设置文档专人专码,保护你的文档无懈可击!来看看具体如何操作吧~
工具:福昕保护大师,点击此处下载
一、下载安装到本地电脑后,直接打开软件,选择文件上传即可。
二、文件上传后,可以根据具体需求,自由勾选需要设置的功能:回执、水印、预览、数据权限、页眉页脚、有效期,然后点击下一步。
3.设置有效期
点击“有效期”,可以设置永久有效、7天有效,或者指定日期失效。
4.预览设置
点击“预览”,选择“允许预览”或者“不允许预览”,选择允许预览可以设置预览的页数。
5.设置数据权限
点击“数据权限”,可以选择是否允许复制、是否允许打印,还可以设置修改数据权限,分为高级、中级、初级。
高级:对文档内容进行删改,签署已存在的签名域,修改表单内容,增删改注释
中级:签署已存在的签名域,修改表单内容,增删改注释
初级:签部署已存在的签名域,修改表单内容
三、设置完所有添加保护选项后,点击下一步,就来到选择加密方式及格式页面。
1.在这里可以选择生成链接,存在云端,不怕丢失,也可以生成本地文档保存在本地电脑。
2.可以选择不设密码、普通密码,以及专人专码。
3.全部设置完,点击“生成保护”。
四、被保护的文档已两种形式存在。
- 生成链接。被设置保护的文档存在云端,只需要把链接或微信小程序码分享给出去即可。
2. 生成本地文档。被设置保护的文档存在本地电脑,可以用WPS、Acrobat Reader DC、福昕阅读器打开阅读。
以上就是福昕保护大师全部使用技巧啦,欢迎教大家使用。
- 标签:
- 文档保护
- 文档保护设置
- 文档加密