给文件加密码能真正保护到位吗?你的文档够安全了吗?
给文档加密无疑是大多数人想要保护文件时的首选项目,但是只是给文件加密码的方式就能达到保护文件的效果了吗?比如我们在分享给他人查看时,虽然设置了密码,但是别人要查看还是需要我们分享密码,这样一来二去,文档的密码也就形同虚设了。那么要进一步使我们的文档更加安全,该怎么操作呢?我们还可以试试给文档设置有效期。文档有效期可以让文件在我们设定的某一段时间内可以被查看,过期之后他人就无法再看到文件内容了,是不是感觉又给文档上了一道安全锁呢?赶快看看怎么操作吧~
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一、下载安装到本地电脑后,直接打开软件,选择文件上传即可。
二、文件上传后,可以根据具体需求,自由勾选需要设置的功能:回执、水印、预览、数据权限、页眉页脚、有效期,然后点击下一步。
三、设置有效期
点击“有效期”,可以设置永久有效、7天有效,或者指定日期失效。
四、设置完所有添加保护选项后,点击下一步,就来到选择加密方式及格式页面。
1.在这里可以选择生成链接,存在云端,不怕丢失,也可以生成本地文档保存在本地电脑。
2.可以选择不设密码、普通密码,以及专人专码。
3.全部设置完,点击“生成保护”。
五、被保护的文档已两种形式存在。
- 生成链接。被设置保护的文档存在云端,只需要把链接或微信小程序码分享给出去即可。
2. 生成本地文档。被设置保护的文档存在本地电脑,可以用WPS、Acrobat Reader DC、福昕阅读器打开阅读。
以上就是福昕保护大师全部使用技巧啦,欢迎教大家使用。
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