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签名电子签章怎么做?有什么作用?
在数字化时代,签名电子签章已经成为了现代审批、合同签署以及交易支付等诸多方面不可或缺的一部分。作为电子化的替代品,签名电子签章相比传统手写签名和红章更便捷、高效和环保。但是,许多人在签署电子文档时仍然存在疑问,不知道怎么做签名电子签章。那么签名电子签章怎么做?有什么作用?
一、签名电子签章怎么做?
1. 选择电子签名软件,如福昕编辑器个人版,打开需要进行签名的PDF文档。
2. 在菜单栏中选择“签名”选项,然后选择“签名文档”。
3. 在弹出的窗口中,选择“新建签名”。
4. 在新建签名页面中,可以选择签名的样式、颜色、透明度等属性,然后点击“下一步”。
5. 在签名位置页面中,选择需要签名的位置,然后点击“下一步”。
6. 在签名说明页面中,输入签名的说明信息,可以选择是否添加时间戳和验证选项,然后点击“完成”。
7. 签名完成后,可以将签名拖动到需要的位置,调整大小和位置。
8. 如果需要添加盖章,可以在菜单栏中选择“盖章”选项,然后选择需要的盖章样式。
二、签名电子签章有什么作用?
1、便捷快速:签名电子签章可以在线完成,随时随地签名,可以省去跨地区的交通和住宿费用。
2、保密安全:签名电子签章可以使用数字证书进行加密和验证,在保证签名有效的同时,也保障了签名的安全性和隐私性。
3、可追溯性:签名电子签章可以追溯到签名人的身份和签名证书的颁发机构,以提高签名的可信度。
总之,签名电子签章是一种越来越常见的签署文件的方式,它可以提高效率、减少纸张使用,同时也具有安全和便捷的特点。在进行电子签章时,需要注意安全性、明确性、可追溯性等多方面的因素,以及遵守相关的法律法规。对于初学者而言,应该选择安全可靠的电子签名工具,并且在使用前详细了解工具的使用方法,确保能够正确使用,如福昕编辑器个人版。