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如何转换pdf格式?为什么要给pdf加密?
职场中的小伙伴们都知道,现在PDF格式的文件都是我们在进行电脑办公工作中经常会遇到的文件格式,不过很多时候我们在收到PDF文件之后需要对其进行格式转换让其拥有更高的兼容性该怎么处理呢?如何转换pdf格式?为什么要给pdf加密?让我们一起来看看吧。
如何转换pdf格式
首先打开福昕编辑器个人版,然后在其界面顶部的工具栏中找到“特色功能”,在“特色功能”中点击“Word转PDF”;接着在弹出的窗口中会让我们添加word文件,点击【添加文件】并将想要转换成pdf格式的word文件全部添加进来;如果想要同时转换多个word文件,那么可以在添加好第一个word文件后继续点击【添加文件】,将所有想要转换成pdf的word添加进来;之后再选择一下【转换格式】以及【保存路径】,选择完毕后点击【开始转换】就可以了;另外在【转换页数范围】中还可以选择想要转换的页数(默认是转换全部页面),不过这个功能需要会员才可以使用。
为什么要给pdf加密
主要是为了加强文档的安全性,将重要的文档进行加密,并且设置用户的访问权限,其他外部人员均无法打开,只有获取该权限的用户才有资格打开文档。同时,限制用户的使用权限,极大程度上阻止了那些有意要篡改、拷贝其中内容的人,提高文档的安全性。文档加密的一大作用是为了防止丢失,因为可能存在员工出差或离职时,将文档有意或无意的删除,造成文档丢失的现象,从而导致公司的业务和形象受到一定影响。如果想要有效避免这类事情的发生,可以选择对文件进行智能备份,保障了企业数据安全管理。
以上就是小编今天为大家带来的如何转换pdf格式?为什么要给pdf加密的解答了,希望这篇文章可以帮助到大家,更多实用资讯欢迎收藏福昕编辑器个人版的官网。