我们平时办公进行文件发送的时候通常都会选择pdf文件格式，因为pdf格式文件兼容性高，格式不易变动，文件内容不易改变。如果大家想要进行将其它文件格式转换成pdf的话可以使用福昕编辑器个人版。

转换成pdf方法

一、手动修改后缀

关于文件的格式转换，很多用户第一时间想到的最简单方法便是借助手动修改后缀的方式来解决问题。操作相对固定：只需要自己手动在电脑上修改就可以了，不用安装其他的转换文件。例如：当我们编辑好一个Excel表格的时候，在储存的时候直接修改为“.pdf”即可。或者我们选中需要修改的Excel表格后，找到“重命名”的选项，然后将文件的后缀修改为“.pdf”就可以了。

三、截图操作粘贴

除了手动修改后缀和专业软件转换两个方法以外，想要将文件转换成PDF的话，还可以试试看截图操作粘贴的方式来解决问题。关于这个方法，在别的PDF转换需求上可能不灵，但是文件转PDF的效果还是很不错的！操作方式也是固定的，只需将需要转换的文件打开。然后，通过截图功能来需要转换的部分截取下来，并做好保存即可。

转换成pdf的好处

1、支持矢量图形

这种图形放大缩小都不影响清晰度，这点在工作用途上的优势十分明显，特别是一些工程图纸，经常会另存为PDF格式。

2、打印格式不走样

PDF文件可以保证格式不走样，有时Word文件在传输过程中，由于发送者和接收者的打开文件的软件不同或版本不同，会导致接收者看到的是一堆乱码，而PDF可以嵌入字体，不会因为找不到字体而出现乱码现象。

3、兼容性高

兼容性高也是PDF一个独特的点，有时会发现，明明是统一个文档，但由于打开的电脑不同或者软件不同，格式排版会发生变化，而PDF文件无论在什么情况下打开它，都一如既往，不会有任何改变。

4、体积小

PDF文件的体积较小，而且支持高压缩的图片，几百M的图片可以压缩到几十M，这样方便我们传输文件，有时一个PPT文件几百M，要发邮件十分不方便，转成PDF格式的话，体积会变小，接受者下载也方便。

5、支持批注、签章等应用

PDF并非是不能编辑，只不过是要用专门的软件去编辑，有一些软件还可以给PDF文件添加批注、签章、水印等。

转换成pdf的好处有很多，所以我们通常都会将文件格式转换成pdf文件。目前我们办公最常用的方法就是使用pdf文件办公，我们通常重要的文件都是使用pdf文件格式。