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pdf格式打印步骤是什么?PDF文件优缺点有哪些?
pdf格式打印的好处有很多,因为pdf格式打印内容不易改变,并且不会出现乱码现象。使用福昕编辑器个人版连接打印机就可以进行pdf格式打印,如果大家有兴趣可以去尝试一下。
步骤1:用一些软件来打开pdf文件,可以用pdf官方软件来打开并打印。
步骤2:在资源管理器中找到你想打印的pdf文件,然后点击打开按钮加载到软件当中并且打开。
步骤3:现在我们可以看到此篇pdf文档已经显示在软件中了,直接点击软件工具栏上的打印按钮来直接打印,但是如果你用的是别的阅读软件,可能不会在工具栏上直接显示打印机,那么你就点击左上角的文件,然后里面会有一个打印的选项。基本上所有的阅读类软件的打印位置都是在文件中。
步骤4:点击打印后可以打开打印界面了,有一个打印机的选择选项,选择一个打印机,然后在其下面选择打印的份数,还有一些其他的打印设置,你可以自定义设置,设置完成,点击打印按钮。
步骤5:这时候就可以开始打印这个pdf文档了,当然你也可以把这个打印文件保存起来,日后需要的时候再打印。
PDF的优点: 一般公司的公文档都是用PDF格式传递给员工,因为PDF可防止他人无意中触到键盘修改文件内容。再有就是,当我们将毕业设计报告用word编辑后。发送给导师查看时,也建议采用PDF格式。因为不用版本的office word可能回产生格式错乱的情况。但是PDF不会。还有,当文档转换成PDF格式后,所占用的内存空间将会减少,更便于传输.。转换成PDF后可以避免其他软件产生的不兼容和字体替换问题,使得文档的灵活性提高.。阅读PDF的软件的页面都相对简单,用户浏览页面更加方便,可以随意放大。
PDF文件格式最大的缺点就是修改太不方便了,PDF是可以避免了无意的修改,但同时妨碍了正常的修改。PDF格式文档可以由好多种软件转换而来,但就是难以转成其它格式,转成WORD后的格式接受起来也是很勉强,但WORD转成PDF效果就好多了。
pdf格式打印有利于我们文件内容的呈现,同时还可以保证我们文件数据的有效性。大家最好是使用福昕编辑器个人版进行pdf格式打印,因为它出现打印故障的概率极低。