在日常办公的时候，我们是需要打印很多文档的，在打印文档的时候，我们可以选择的格式有很多种，但是很多小伙伴都会选择打印成pdf，今天小编就给大家介绍一下打印成pdf的步骤是什么？pdf格式的优势有哪些？

打印成pdf的步骤是什么？

1、首先需要在自己的电脑上安装一下工具--福昕编辑器个人版；然后在可以打印的文件中选择打印机中就可选择是打印PDF文件了；

2、搜狗搜索一下"福昕编辑器个人版"，在搜索结果页面中有很多网站可以下载这个工具

3、网上有很多网站可供下载，不过有些会捆绑安装其他软件；下载地址见注意事项；

4、双击下载的安装包，进入安装向导；选择要安装的路径；建议安装在电脑D盘下；

5、安装过程中电脑桌面可能会显示小黑窗口，这个是正常的，关闭既可；

6、安装完成后就可以使用这个打印PDF功能了，打开一个word文件，点击选择打印机，选择打印PDF；

7、打印PDF其实也就是将当前文件转换成PDF文件，选择打印PDF后，弹出的是另存为窗口；选定PDF文件保存的位置就好了；

8、如果打开word文件中的打印机选项没有“打印PDF”，重启一下电脑；

pdf格式的优势有哪些？

1、完美的兼容性

PDF是一种可移植文档格式。它们是通用兼容的，这意味着任何人都可以打开和查看PDF文件，无论用什么样的操作系统、软件、硬件，无论是PC、手机、还是平板，他们看到的内容都是完全一致的。

2、安全并可以保护您的数据

PDF提供了一种安全的方式来发送可能包含个人或机密数据的信息。它们可以被加密，这意味着只有经过授权的个人才能访问文件中的信息。同时，这种格式很难编辑，这有助于保护您的数据不被篡改。

打印成pdf的步骤是什么？pdf格式的优势有哪些？小编已经给大家分享了，pdf格式是非常好用的一种文档格式，有需要的小伙伴可以多了解一下。