文件编辑成pdf的步骤,注意事项｡文件编辑成pdf是实现不了,我们可以将文件转换成pdf而不是编辑,所以我们下面会讲一下如何转换成pdf格式的步骤以及注意事项和使用什么软件｡可能有人会问为什么要把文件转换成pdf呢,原因很简单,pdf文件格式可以在各种操作系统中互相传输而不受系统的影响,而且pdf格式的文件更阅读起来更加便利,还有就是pdf文件格式不会轻易被修改和编辑｡接下来就请福昕pdf编辑器的小编给大家普及一下有关内容｡

文件编辑成pdf

为什么要把文件编辑成pdf

1､支持矢量图形;这种图形放大缩小都不影响清晰度,这点在工作用途上的优势十分明显,特别是一些工程图纸,经常会另存为PDF格式｡

2､打印格式不走样;PDF文件可以保证格式不走样,有时Word文件在传输过程中,由于发送者和接收者的打开文件的软件不同或版本不同,会导致接收者看到的是一堆乱码,而PDF可以嵌入字体,不会因为找不到字体而出现乱码现象｡

3､兼容性高;兼容性高也是PDF一个独特的点,有时会发现,明明是统一个文档,但由于打开的电脑不同或者软件不同,格式排版会发生变化,而PDF文件无论在什么情况下打开它,都一如既往,不会有任何改变｡

4､体积小;PDF文件的体积较小,而且支持高压缩的图片,几百M的图片可以压缩到几十M,这样方便我们传输文件,有时一个PPT文件几百M,要发邮件十分不方便,转成PDF格式的话,体积会变小,接受者下载也方便｡

5､支持批注､签章等应用;PDF并非是不能编辑,只不过是要用专门的软件去编辑,有一些软件还可以给PDF文件添加批注､签章､水印等｡

文件编辑成pdf的步骤

1.准备好需要转换的文件,福昕pdf编辑器的转换功能,将文件全部选择并复制到其中｡

2.调整文件大小及格式,点击Word菜单栏上的“WPS文字”选择输出为“PDF”,修改“保存目录”｡

3.之后点击“输出为PDF”按钮即可｡等待片刻就可以看到我们转换的文件,点击打开其中便是我们文件转换成的PDF格式｡

文件编辑成pdf

注意事项

1.PDF文件是没有经过加密处理过的电子文件;

2.PDF文件没有和其他软件进行过压缩处理的;

3.PDF文件不是扫描件､不是由图片､水印封装等转换成的PDF文件｡

以上就是我们福昕pdf编辑器的小编为大家整理的文件编辑成pdf的步骤,注意事项以及为什么要把文件编辑成pdf,pdf作为传输文件以及阅读文件来说是非常好用的,而且对于文件内容的保护也做的非常好,但是相对来说如果用pdf进行编辑的话就不是很好了,这时候就要转换格式了｡