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word转换成pdf的操作方法,使用软件及注意事项

word转换成pdf的操作方法,使用软件及注意事项。为什么要把word转换成pdf呢,这里我们不得不说的是pdf在传输上的优势了,pdf格式的文件能够在传输的过程中保持文档不变,而word文档就有可能会出现一些类似于目录页码不正确或者乱码的情况,这对于很多人来说是一件非常讨厌的事情。今天我们就来讲一下word转换成pdf的操作方法,使用什么软件及在转换中需要注意的事项,希望小编的讲解能够给大家的工作带来一些便利和帮助。

word转换成pdf的操作方法

1.直接将Word文件另存为PDF,打开需要转换的Word文档,点击左上角菜单栏中的“文件”。选择“另存为”,在文件“另存为”对话框中,选择文件类型为“PDF”。同时设置好文件名称及保存位置,点击“保存”即可。

2.打开“福昕pdf编辑器”,点击选择主界面上的“文件转PDF”。选择“Word转PDF”,添加需要转换的Word文档,设置完后点击“开始转换”即可。

word转换成pdf

word转换成pdf

word转换成pdf使用什么软件

就像上面段落写的两个方法一样,可以使用电脑自带的另存为功能,也可以使用福昕pdf编辑器进行转换,小编在这里还是推荐大家尽量使用专业的转换编辑器来进行操作,因为既然是pdf那么不管是编辑、转换还是修改都需要使用软件,电脑上只有另存为的功能,并没有编辑、转换或者修改的功能。

word转换成pdf注意事项

1.原稿中的图像或表格最好不要使用特殊样式,尽量用简单的线条和样式,有阴影的更是不能用,就像小编这饼状图存在阴影,结果转换成PDF格式就像是被复制一样存在一个大的黑边。

2.如果自己电脑Word版本里面并没有所需的字体或其他内容,建议不要转化成PDF格式,比如小编在提交学校需要的表格时用学校的模版,结果电脑Word并没有“楷体_GB2312”这个字体,因此是不能转换成PDF格式的。而是选择直接去有这种字体的打印店直接打印表格,擅自转换成PDF格式相当于固定了格式,依旧是没有那种字体的。

word转换成pdf

word转换成pdf

以上就是小编为大家整理的word转换成pdf的操作方法,使用软件及注意事项的内容,在这里我们也感谢福昕pdf编辑器的小编给我们的讲解,不知道大家看完这篇文章是不是对pdf有了更深入的了解和认识了,小编的建议是大家在日常工作中要多多的使用类似的文件格式以及软件,这样也能为以后的工作提供更多的帮助。

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