介绍pdf的概念以及pdf压缩文件怎么操作｡能够保证文件打印时排版不发生错乱,或者文件在传输过程中不被随意修改的办公格式是哪种?毫无疑问,是pdf格式,一种安全稳妥,易浏览易传输的新型文件格式,大家对pdf也是赞不绝口,分享文件上传文件都会选择pdf,但是有的时候电脑会提示我们文件太大,操作失败,遇到这种情况如何解决呢?其实很简单,借助专业的软件就可以,比如福昕pdf编辑器,那么pdf压缩文件具体怎么操作,跟着小编一起来看看｡

什么是pdf格式

PDF全称「Portable Document Format 便携式文档格式」,由 Adobe 的联合创始人 John Warnock 于1991正式发布,距今已有25年历史｡PDF文件以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果,即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符､颜色以及图象｡优点是排版整洁,不易修改非常适合阅读和网络上传播｡

pdf压缩文件

pdf压缩文件如何操作

别的文件可以直接进行压缩,而pdf文件需要借助专业工具才能完成压缩的任务,福昕pdf编辑器是一款专业高效的PDF阅读器,功能丰富实用,具体操作步骤如下:

一､下载福昕pdf编辑器,按提示安装完成｡

二､打开需要处理的pdf文档,点击“文件”,在左侧列表中找到“减小文件大小”点击｡

三､在弹出的对话窗中选择pdf版本兼容,默认保留当前压缩,也可以按照需求选择好后点击确定选项｡

四､完成压缩后选择保存目录,点击保存｡

我们为何需要PDF格式?

第一,无论你使用何种设备,操作系统或PDF软件,PDF文档呈现在电脑,或是打印在纸上,格式不会有任何改变,所以你不必担心文件接收方无法查看文档或看到不够完美的版本｡

第二,你可以使用密码保护PDF文件安全,并根据需要设置打印､编辑和复制的权限｡此外,你还可以添加水印,以防伪造｡而其他文档格式无法提供PDF格式所能提供的保护级别｡

第三,创建PDF很简单,你只需使用打印机和扫描仪即可保存文件为PDF格式,或者,如果你的文档是其他格式,转换PDF也只需单击几下即可完成,十分灵活｡

pdf压缩文件

我们都应该学会用发展的眼光看待事物,就拿pdf来说,当初创建的目的是为了文件可以跨平台使用,伴随着二十多年的发展,pdf逐渐应用于很多领域,比如电子阅读,比如出版印刷等等｡如今,不管你是刚刚进入职场的菜鸟,还是经验丰富的职场老手,都需要加深对pdf的学习与了解,今天小编主要介绍了pdf压缩文件如何操作,大家都明白了吗?