如何压缩pdf大小,为什么pdf会被广泛应用?从电子邮件,到个人简历,再到现在流行的电子书,我们都会用到pdf,由此可见,pdf已然成为现在最常见的一种文件格式,而且受到很多人的偏爱,但是还是有不少朋友对pdf不是那么了解,而且经常还有人提出如何压缩pdf大小的问题,想要知道怎么操作,首先需要对pdf做一番基本了解,比如pdf有什么特点,打开方式有哪些,如果大家对这些问题感兴趣,那么请继续关注文章接下来的内容｡

什么是pdf,有什么特点,用什么打开

PDF全称Portable Document Format,译为可移植文档格式,是一种电子文件格式,用于与应用程序､操作系统､硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式,这种文件的特点是:跨平台､适合阅读､体积小､易传输､信息丰富､集成度和安全性较高等,打开方式主要有3种,分别是:

1､wps办公软件打开;

2､PDF阅读器软件打开,比如福昕pdf编辑器;

3､主流浏览器打开｡

如何压缩pdf大小

如何压缩pdf大小

第一步,使用福昕pdf编辑器打开需要处理的PDF文档;

第二步,点击“文件”,在左侧的列表中找到并点击“减小文件大小”;

第三步,在弹出的“减小文件大小”对话窗中选择PDF版本兼容,默认是兼容于保留当前压缩,大家可以根据自己的实际需求进行选择,之后点击“确定”;

第四步,选择好保存的目录,点击保存即可｡

为什么PDF会被广泛应用?

1. 可移植性

无论你使用何种设备,操作系统或PDF软件,PDF文档呈现在电脑/手机屏幕,或是打印在纸上,格式不会有任何改变化｡

2. 安全性

你可以使用密码保护PDF文件安全,并根据需要设置打印､编辑和复制的权限｡此外,你还可以添加水印,以防伪造｡

3. 便捷性

通常,我们会在PDF中添加图片､表格､图表等多种形式的内容,与其他格式相比,PDF的文件大小往往更小,因此更方便上传和下载,并且也节省了硬盘和系统存储空间｡

4. 灵活性

创建PDF也很简单,你只需使用打印机和扫描仪即可保存文件为PDF格式,或者,如果你的文档是其他格式,转换PDF也只需单击几下即可完成｡

5. 广泛性

也正是因为PDF的全球普及,所以PDF现在仍被广泛应用,而且短时间内也不可能被替代｡因此,从长远来看,为PDF软件投资很有价值,并将为你带来丰厚的回报｡

如何压缩pdf大小

对于初入职场的白领来说,每天要接触很多不同的文件格式,那么哪种格式比较适合编辑文件,哪种格式适合用来传输文件,这些都是作为一名职场办公人员需要了然于心的事情,为了使文件传输更加快速,我们一般会选择用专业的软件把文件进行压缩,所以掌握如何压缩pdf大小十分必要,至于专业的软件小编推荐福昕pdf编辑器,小巧灵活,操作简单｡