把批注好的文件直接打印，结果纸上干干净净，一条意见都没有。这不是打印机的问题，是打印设置里没勾「打印注释」，默认只打正文。

福昕PDF编辑器：打印时带上注释

1. 用福昕PDF编辑器打开文件，按Ctrl+P进打印设置。

2. 在打印内容里找到「注释和表单」相关选项，选「打印注释」或者「文档和注释」。

3. 便签类批注如果只想打图标，勾上「打印便签图标」，想把内容展开就选「打印便签内容」。

4. 打印前点预览，翻两页看看批注位置有没有压住正文。

5. 批注太多导致页面乱的话，先导出一份注释清单一起打，正文保持干净。

6. 确认无误再打，几十页的文件打废一叠纸挺心疼的。

福昕PDF阅读器：手机和平板也能带批注打

阅读器在打印时同样有「打印注释」的开关，连上无线打印机就能直接出。平板上审完的稿子，当场打一份给会上的同事，比传文件快。

免费版打印没有页数限制，日常用足够了。

Adobe Acrobat：打印注释选项最细

Acrobat的打印对话框里有独立的「注释和表单」下拉项，可以选只打注释、只打表单，或者两者都打。便签还能选打印图标还是打印全部内容。

选「仅打印注释」会输出一份只有批注的清单，配合正文一起看很方便。

PDF-XChange Editor：注释打印可排版

PDF-XChange能把注释单独打印成一页清单，按页序列出每条批注，适合审阅场景。它还能选择是否打印已删除的批注。

默认设置藏得比较深，第一次用要找一会儿。

Bluebeam Revu：标记汇总打印

Bluebeam可以把所有标记汇总成一张表打印，按页、按类型分组，开会时人手一份。图纸类文件还能选择是否打印测量结果。

打印大图纸对打印机要求高，普通A4打印机只能缩印。

PDF24：免费打印工具

PDF24的打印功能可以合并多份文件再统一输出，打印时能选是否包含注释。免费、无广告，应急够用。

注释打印的选项比较基础，不能细到便签内容级别。

打印之外的替代方案

会上讨论的稿子，与其打印带批注的版本，不如投屏逐条过，效率更高也更清楚。

确实要打的，正文和批注分开打，正文给人看，批注清单给人改，两份各司其职。

批注多的文件建议先隐藏部分类型，只打印需要讨论的那几类。

打印预览一定要看，批注压住正文的情况很常见，尤其是页边距小的文档。

双面打印时批注容易跑到背面，重要文件建议单面打。

打出来的意见稿记得标日期，几轮之后光看纸质稿分不清哪版是哪版。

纸型要跟文档页面一致，A4的内容打成A3会缩在角落。

批注颜色如果太浅，打印前先调深一档，纸面上浅色几乎看不见。

页数多的文件建议先打一两页试用，确认批注位置正确再整本输出。

打印前确认文件里的批注没有被隐藏，隐藏状态下打印选项是灰的。

双面打印能省一半纸，但批注页建议单面，不然意见跑到背面容易错乱。

批注打印出来是黑白的，红色标记会变成灰色，想区分类型就靠形状和文字，别指望颜色。

打印带批注的文件，本质上是在打一份「意见稿」。正文给人看，批注给人改，两样都印出来，会上的讨论才有依据。