一份资料里，签字页是扫描的，正文是电子版，合在一起页面尺寸对不上，看着特别别扭。合并之前先统一页面，比合完再改省事得多。

福昕PDF编辑器：先统一尺寸再合并

1. 用福昕PDF编辑器分别打开扫描件和电子版，先看两边的页面尺寸差多少。

2. 扫描件尺寸不标准的，用「组织页面」里的缩放功能，统一成A4或者原文档的尺寸。

3. 扫描件如果是横着的，先旋转到正确方向，倒页混进去很难看。

4. 打开合并功能，按顺序把文件加进去，扫描的签字页放在对应位置。

5. 合并后翻一遍，重点看扫描页和电子页交界处，尺寸和页边距对不上的地方手工微调。

6. 另存新文件，命名带上日期和版本，别覆盖原件。

福昕PDF365：在线合并，尺寸自动适配

在线合并会把不同尺寸的页面统一到第一份文件的尺寸，省了手动调整。传上去拖拽排序，合完直接下载。

免费额度适合几份文件的合并，一整本资料建议用桌面端处理。

iLovePDF：合并时可统一页面

iLovePDF合并时可以选「统一页面尺寸」，把A4和Letter混在一起的文件拉齐。它还支持合并后直接压缩，扫描件体积大的话顺手就瘦身了。

免费版单文件有大小限制，扫描件常常超，得先压一遍。

Smallpdf：合并加排序

Smallpdf合并后可以直接拖动缩略图调整顺序，不用重新合一遍。它对扫描件的方向识别做得不错，横页会自动转正。

免费版每天两次任务，文件多的话不够用。

Adobe Acrobat：合并加页面替换

Acrobat合并文件时可以把某几页替换成另一份文件的页面，签字页更新了不用整本重做。它还能统一页面大小和方向。

软件价格高，偶尔合并一次用不上这么多功能。

PDF24：免费合并无限制

PDF24的合并功能免费不限次数，桌面版可以一次加入几十份文件，拖拽排序。合并后能顺便压缩、加密。

页面尺寸统一要手动设，默认保留原样。

合并前后值得做的事

扫描前把纸张摆正压平，歪着扫进去的页面，合并后整本看着都是斜的。

扫描分辨率统一到300dpi，一份高一份低，翻页时清晰度跳变很明显。

电子版导出PDF时选嵌入字体，换台电脑打开才不会变排版。

合并前把两边的页边距调到接近，交界处的观感会好很多。

签字页扫描后单独核对签名和日期是否清楚，糊了只能重扫。

整本合完导出一次压缩版，发邮件用，原版留着存档。

扫描签字页时把章盖清楚，红章糊成一团，整本资料的可信度都要打折。

电子版和扫描版的字体差异很明显，正文部分尽量都用电子版，扫描只保留签字页。

合并后的文件建议加一层水印，标明「扫描件与原件一致」这类说明。

交接给别人的资料，附一份页码索引，几十页翻起来不至于迷路。

原件按项目建文件夹存好，合并不是为了替代归档。

半年后要复用的资料，合并时就把命名规范定下来，别等下次再整理。

扫描件是黑白的，电子版是彩色的，混在一起观感割裂，能统一就统一成黑白或彩色。

扫描件和电子版混排，最影响观感的是页边距不一致。合并前把扫描件的白边裁掉，整本看起来会整齐很多，这个细节很值。