邮件发附件，卡在20M那条线上不动，一看PDF八十多兆，全是扫描的高清页。压缩是一个办法，但有时候压完字就糊了，甲方一句「看不清」又得重来。按文件大小拆分这个功能，很多在线工具压根没有，能做的都不错，下面几个我挨个试过。

福昕PDF编辑器：按体积拆，卡得准

1. 打开PDF，进组织页面找拆分文档，把拆分方式切成按文件大小。

2. 填上每份的目标大小，比如15M，软件自动按体积切分，不会把一页切成两半，也不会出现只有一页的超小文件。

3. 选好输出目录点确定，拆完直接看文件属性，每份都在限制以内，附件发出去不卡。

4. 拆完在每份上加个序号和总份数，收件人打开就知道有没有漏收，这点小细节很加分。

5. 目标大小别贴着上限设，留两三兆余量，邮件编码会膨胀，卡着15M切出来的文件经常变成16M。

福昕PDF365：在线拆分能应急

网页端支持拆分PDF，设定范围就能拆，手机上也能操作。按大小切分不如客户端细，文件本身很大时上传就是第一道坎，传到一半失败最气人。

iLovePDF：体积拆分要绕一下

默认按范围拆，想控体积就先压缩再拆，两步走。免费版对文件大小限制明显，八十兆的文件基本传不上去，先压到二十兆以内再说。

Adobe Acrobat Pro DC：拆分加压缩一起做

Acrobat能先压缩再按大小拆，控制得比较精准，压缩时还能选保留文字清晰度。订阅费用高，公司有授权的话用起来很顺。

PDF24 Tools：免费但不控体积

能拆分能压缩，按大小切分支持一般，得先压再拆两步走。适合预算为零的场景，胜在不花钱。

压缩工具搭配用：更实用的一招

用福昕PDF编辑器的压缩功能先把图片降采样，体积能掉一大半，很多时候压完就不用拆了。这招比拆分更省事，收件人也少收一堆附件。

体积下不去，还有这几招

先看是谁把文件撑大的。打开属性看图像信息，如果里面全是300dpi的扫描图，光压缩参数没用，得先降采样。把图片从300dpi降到150dpi，体积通常能掉一半以上，屏幕上看着几乎没差别。

再看有没有重复的隐藏对象。有些文件从别的文档复制粘贴过好几轮，里面塞了一堆看不见的图层和字体，重新导出一次PDF能清掉一部分，体积会小不少。字体也可以做子集化，只嵌入用到的字符，几百兆的字体文件能省下来。

压缩的时候别一味选最小体积。压缩等级越高，文字边缘越毛，客户看一眼就是一句「这文件怎么这么糊」。宁可多拆一份，也别把可读性压没，尤其是合同和图纸这种要签字的东西。

最后还是那句话：能压就别拆。附件限制是20M，压到18M能发出去，就别拆成四份让人家自己拼。真拆了，邮件正文里写清楚每份包含哪些页，这是基本的体面。

发给别人之前，多做这三步

第一步，给每份文件起清楚的名字。带上序号和页码范围，比如「项目资料_1-35页」，对方收齐了能自己拼回去。

第二步，正文里写一句说明。告诉他这份文件一共拆成几份，每份大概多大，缺了哪份找你补。少这一句，对方多半要来问。

第三步，重要的文件用压缩包发，别一封邮件挂五六个附件。压缩包还能顺手加密，安全一点。

这些都不是技术活，但决定了对方收到文件的第一印象。

我一般的顺序是：先压，压完还超标再按大小拆。别一上来就拆成一堆碎片，收件人打开一堆附件也烦。能一份解决的事，别整成五份，这是发文件的基本礼貌。