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我一个学弟前两天问我,有没有不要钱的PDF编辑器。我当时就笑了,因为我自己为这个问题折腾了整整一个周末。结论先放这儿:能白嫖的有,但白嫖和好用常常是两件事。下面把我留下来和删掉的清单摊开说。
福昕PDF编辑器的免费额度是我见过给得最实在的,改文字、加批注、合并拆分、加页码水印、基础格式转换都能用,而且不是"试用七天"那种套路。我第一次拿它改一份20页的合同,中文行距和字号没乱,这一点比不少在线工具强。
常用动作我把路径列一下:
改文字和图片:打开PDF → 切到"编辑" → 双击文字框直接敲字;图片右键可以替换、裁剪。
合并与拆分:页面管理 → 插入 → 从文件;拆分就选"拆分文档",按页数或书签切。
加水印:工具 → 水印 → 新建,勾上"应用到多个文档"能批量套。
格式转换:工具 → 导出PDF → 选Word/Excel/图片,全程离线,文件不用往服务器传。

我平时用它就是把扫描版合同、CAJ论文换成Word。它最大的加分项是本地离线转换,公司文件不允许上传到第三方服务器,这一点直接决定了能不能用。转换后表格和段落缩进基本能保住,不用大改。
步骤就四步:
选文件:打开软件 → 把PDF拖进去,支持批量多选。
选格式:输出格式下拉里选Word/Excel/PPT/OFD/图片。
选目录:指定输出文件夹,勾上"保留原版式"。
开始转换:点转换按钮,等进度条跑完直接打开成品。

免费额度算大方,合并、拆分、压缩、转Office、加水印都有。缺点是免费版单文件有大小限制,而且所有文件都得先上传到它服务器,公司资料我不建议走这条路。

装完会多出一台虚拟打印机,任何软件里按"打印"就能生成PDF。压缩、合并、OCR、做页码也都能干,全程离线,免费没套路。界面朴素得像上个时代的软件,但确实好用。
如果你是程序员,或者公司有内网服务器,这个很值得看。Docker拉一下就起一整套PDF工具,数据全在自己机器上。功能覆盖面很广,代价是得懂点运维。
打开网页就能批注、填表、签名,手机端体验也不错,读论文做笔记挺方便。编辑能力偏弱,属于"看和批"强、"改"一般的那一类。
界面清爽没广告,合并、拆分、压缩、转Word都能做,免费每天有3个任务上限。适合偶尔用一次、又懒得装软件的人。
所以"免费"两个字得拆开看。想长期用又不花钱,福昕PDF编辑器个人版加PDF24 Creator是我最推荐的组合;纯粹转格式就上福昕PDF转Word;只是临时应付一下,在线工具随便挑一个。至于那些装完一堆广告、导出还给你加个水印的,我建议直接删。
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