季度汇报要交一份完整材料，财务、人事、业务三个部门凑出23个PDF，文件名还停留在“最终版”“最终版2”“最最终版”。同事把它们一起拖进合并工具，出来的顺序按文件名拼音排，第7页的内容直接插到了第19页后面。合并这件事，难不在点按钮，难在顺序。

二十个文件拖进去，顺序凭什么是对的？

合并前先判断三件事。第一，文件敏不敏感：合同、投标文件、带证件号的扫描件，走在线合并等于整批上传到别人的服务器，能在本机跑就别联网。第二，是一次性还是天天做：偶尔一次，网页工具够用；每周都要合成几十份，装软件批量处理更省时间。第三，对页序、体积、清晰度的要求怎么排：要交标书的，页序错了直接废标，必须能手动调整并预览；只是自己归档，自动排序也能接受。下面六款按这个顺序说。

第一款：福昕PDF编辑器个人版

第一步，打开合并入口：启动后在“组织”或“合并”类目里找到合并文件，会列出待处理的文件清单。

第二步，选择要合并的PDF：按顺序逐个添加，别一次性框选，系统默认按文件名排，一次性选容易乱。

第三步，确认排列顺序：在缩略图列表里拖到想要的位置，需要的话把某一页旋转或删掉。

第四步，导出合并结果：确认输出路径后点合并，几十个文件一般一两分钟完成。

第五步，抽查核对页序与总页数：先看总页数是否等于各文件之和，再跳到每份材料的首页确认顺序，扫一眼图片有没有被压糊，这一步省了后面多半要返工。

第二款：福昕PDF365在线合并

第一步，打开合并页面：浏览器进福昕PDF365，在工具列表里找到PDF合并，不用装任何东西。

第二步，选择上传多个文件：把本地PDF一起拖进上传区，支持一次选多份。

第三步，确认排列顺序：在页面里用拖拽调整位置，文件多时先把它们按01、02、03重命名再传，能少调一半。

第四步，导出下载：点合并，处理完直接下，注意页面给出的下载时限，别等过期再回来找。

第五步，抽查核对页数与清晰度：和源文件对一遍总页数，翻到第1份末尾和第2份开头看衔接处有没有错位，图片明显糊了就换本地工具重来。

第三款：PDF24 Creator

PDF24是德国的免费桌面套件，合并功能藏在几十个小工具里，好处是全程本地运行，文件不上传，处理投标文件和内部材料时这点很难被替代。它支持逐个添加、拖动排序，也能顺手删页和旋转。短板是界面偏老，中文翻译不完整，第一次找合并入口要翻一会儿；只支持Windows，Mac用户用不了。文件多的场合偶尔会卡一下。

第四款：iLovePDF Merge

iLovePDF的合并是它用得最多的功能之一，界面直观，拖上去就能排，还能设置页面方向和书签，合并完会保留文件名为书签方便跳页。适合临时在别人电脑上处理十来份英文资料。缺点是免费用户每小时限两个任务、文件总量有上限，超过就得等或开会员；服务器在欧洲，国内晚上上传经常要重试。文件要过对方服务器，敏感材料慎用。

第五款：Sejda Merge

Sejda的合并给了更多细粒度控制：可以指定只合并某些页码区间，能加目录，也支持给每份文件插空白页。对“只要第3到第8页”这种需求比同类网页工具省事。免费档限制是每小时三个任务、总页数200页以内，超了会直接拦住。另外它要求结果在几小时内下载，过期清掉；国内访问速度不稳，大文件常卡在上传进度条。同样要上传原件，内部资料别走。

第六款：Adobe Acrobat 合并

Acrobat是PDF标准的老本家，合并的稳定性和兼容性没得挑，能保留表单、注释、书签和字体，处理带交互表单的文件时别的工具经常丢东西，它基本能保住。缺点是价格：订阅对个人用户偏贵，只为了合几次文件买它不划算；软件本身也重，启动慢，老机器上等它开起来能泡杯茶。适合本来就在用它签批和编辑的人顺手用。

下次要合并一堆PDF，先花两分钟做两件事：把源文件按01、02、03重命名，让它按你想要的顺序排；再记下总页数。传上去或者点合并之前，先确认工具会不会自动重排顺序。合完别急着发，抽查最后一页和每份材料的衔接处——这一步花三十秒，能省掉一次重新上传的十分钟。敏感材料还是走本机。