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如何调整pdf文件大小以及注意事项有哪些

我们在办公时经常使用到PDF文档,所以对PDF文档熟悉掌握就显得很必要,那么如何调整pdf文件大小大家知道吗?我们在提交材料时经常会有提醒,说是文件太大,或者说文档的存储空间太满,需要压缩或者说计算机空间不够需要节省空间,特别是我们把一些PDF文件以邮件的方式进行发送时,电子邮件对文件大小的要求真的很挑剔,所以更需要我们掌握调整pdf文件大小的方法,今天小编就带大家来了解下。

如何调整pdf文件大小

1、打开PDF文档后,使用Ctrl+P进入打印,然后点击打印机后的属性,找到布局(不同打印机可能设置略微有点区别),接着在页面大小下拉菜单中选择系统已有的常用纸张大小如A5\A3等等;

2、或者点击“自定义页面尺寸”后,再手动添加实际需要的页面纸张大小数字即可。

3、设置完成后,直接打印即可;如不需要打印只是要修改PDF页面尺寸便于阅读,这时可选择有PDF虚拟打印功能的打印机虚拟打印后,即为修改尺寸后的PDF文档。

PDF编辑

如何调整pdf文件大小

用福昕pdf编辑器如何调整pdf文件大小

首先在电脑中安装福昕pdf编辑器软件

然后打开这个软件,点击左上角的文件,选择打开

再找到你要打开的PDF文件并打开

点击上方工具选项,向下拉动找到优化pdf选项并点击

点击上方的减少文件大小,在一系列的提示中都点击是或者确定,选取文件保存位置即可完成压缩。

调整pdf文件大小注意事项

压缩PDF文件时要记住一些注意事项,可以节省很多时间:

删除所有不必要的内容

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如何调整pdf文件大小

如果您的文件并非绝对需要包含的图像或图形,则消除它们对于减少PDF确实有帮助。图像和其他视觉资产占用大量文件空间。

删除不必要的页面

考虑一下为什么要导出文件。如果您需要某人阅读白皮书,则他们可能不需要查看文档末尾的三页积极的客户反馈。考虑可以删除哪些页面。

创建多个文件

如果您需要一个团队中的某人查看PDF的特定部分,请考虑创建一个仅包含他们所需资产的单独PDF文件,您可以将其仅发送给他们。这就是减少批量的原因!

首先尝试导出为其他格式

有时在Word中打开文件,然后另存为PDF – 然后 使用PDF文件压缩实际上效果最好。

以上就是小编就如何调整pdf文件大小以及注意事项有哪些的相关总结,希望小编的方法能给大家在平时工作时带来帮助作用,以上方法只是个人经验总结,或许大家还有更好的办法,在长期的工作中我们要善于总结,这样才能更好的发现问题和更好的技巧,才能快速成长。

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