为什么需要文件分类呢?首先，它有助于我们保持工作环境的整洁有序，避免文件堆积如山，难以管理。其次，良好的文件分类习惯可以提高工作效率，因为你可以迅速定位到需要的文件，而不需要在海量的文件中翻找。此外，文件分类还有助于数据安全，通过分类，敏感文件可以被妥善保护，避免泄露。下面花几分钟的时间，跟着小编一起来学习一下文件怎么分类？如何快速分类电脑文件？

文件怎么分类？

想要完成文件分类，我们除了用电脑自带的工具之外，还可以用电脑文件分类整理软件。今天要和大家分享是福昕PDF编辑器新出的文档管理功能，不仅可以帮助我们更快的完成文档分类，而且还可以根据文档的类型、接收平台以及其他来进行自动分类。

第一步:打开软件

在【福昕PDF编辑器】官网，下载安装【福昕PDF编辑器】到自己的电脑上。安装完成后就可以看到首页的工作台了，点击【左上角工作台】-【导入文件/从文件夹导入】。

第二步:完成分类

如果说，大家电脑中有太多的文件需要整理，那么学会如何整理电脑上的文件是一个很重要的技能，上面就是福昕PDF编辑器新出的文档管理功能的具体操作步骤，除了步骤简单之外，这款工具还具备PDF文档的编辑以及文档雷达、文档加密等多种文档管理功能，有了它，工作从此事半功倍。

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