我们在学习或者工作的时候会经常接触office文件,特别是那些做设计､做方案的朋友,办公软件是一定要非常熟悉的,另外我们还会经常使用PDF文件收发各种文件,毕竟我们要是用办公软件直接发送一些文件,很多容易造成乱码的,别人接收的时候也会看不清楚里面的内容,甚至有些文件会直接看不了,如果这是在工作中,那么你的领导肯定会对你有意见了,也会怀疑你的工作能力,下面就教大家怎么把文件转换pdf格式｡

文件转换pdf格式

第一种方法:简单粗暴的另存法

这种方法简单粗暴,我们直接打开Word文件,然后选择“文件“然后选择“另存为”,将文件的保存类型选择为“*.pdf”之后就可以了｡

第二种方法:办公office软件转化:

1.请准备好要转换的图片,建议将所有图片放在一个文件夹中,文件准备完成后,请新建一个Word文档｡

2.请将准备好的所有图片复制粘贴到Word文档中,适当的调节图片的大小､间距等等｡

3.然后请点击左上角的文件,在下载菜单中找到另存为,并在另存为的选择中找到“输出为PDF格式(F)”(请选择office2007以上版本)｡

4.在新弹出的输出PDF文件窗口中,设置文件转换后的储存位置,可以点击浏览按钮,在浏览文件夹中找到相应的储存位置并确定｡

5.最后设置文件转换的页数和输出方式,设置后,请点击确定按钮,文件很快就会转化成的我们需要的PDF格式文件了｡

文件转换pdf格式

方法三:用福昕pdf编辑器软件转化

1､创建PDF文件

a､打开需转成PDF的文件,譬如本例的表格:成本数据

b､单击工具栏上的“文件”标签,点击“保存并发送”命令

c､ 文件类型单击“创建PDF/XPS”选项,点击“创建PDF/XPS”命令｡

2､保存发布为PDF

a､系统弹出“发布为PDF或XPS”对话框,在对话框中设置修改保存路径及文件名

b､ 点击“保存类型”右侧三角按钮,选择“PDF”选项,

c､点击“发布”命令｡

3､如何将整个工作簿保存为PDF文件?

“发布为PDF或XPS”对话框中,点击“选项...”按钮,弹出“选项”对话框,在“发布内容”下方选择“整个工作簿”选项,点击“确定”按钮并发布,则可将整个工作簿保存为PDF文件｡

文件转换pdf格式是我们经常会使用到的,我们工作中word文档､表格､PPT､图片用pdf格式传输会更加稳定,也不会出现乱码让人看不明白,所以现在大多数的公司做方案的时候都会把一些文件转换成为pdf格式再进行交流,这样大家看到的信息都是一样的,也不会出现重大的问题｡