为什么要给PDF文件添加签名?给PDF文件添加签名有哪些好处呢?签名可以验证文件来源的真实性和可信度。接收者可以确认文件是由特定个人或组织发送的,从而增强对文件的信任度。另外对于需要签名的合同、协议等文件,通过添加电子签名可以简化繁琐的纸质签名流程。这不仅可以节省时间和成本,还可以提高工作效率。此外,通过数字签名技术,可以记录文件的签名时间、签名者等信息。这有助于追踪文件的来源和修改历史,为审计和合规性检查提供有力支持。
如何为PDF文件添加签名?
专业的PDF工具可以给PDF文件添加签名,推荐大家使用专业的PDF阅读器:福昕PDF阅读器虽然做不到直接修改PDF文件,但是可以给PDF文件添加签名,同时还要丰富的阅读和注释功能。
第一步:打开文件添加签名
打开需要签名的PDF文件,在工具栏中选择“签名”功能。 在弹出的签名窗口中,选择“新建签名”。
第二步:设置签名
在新建签名窗口中,可以选择使用手写签名、图片签名或者数字证书签名。根据需要选择相应的签名方式。如果选择手写签名,可以使用鼠标或者触摸屏在签名区域绘制签名。如果选择图片签名,可以导入已经准备好的签名图片。
第三步:完成签名
如果选择数字证书签名,需要先导入数字证书并选择相应的证书进行签名。签名完成后,可以调整签名的大小和位置,确保签名的准确性和美观性。点击“确定”按钮,签名将被添加到PDF文件中。 如果需要添加多个签名,可以重复以上步骤。最后,保存签名后的PDF文件,并可以通过此工具进行查看和验证签名。
PDF文件的数字签名不仅可以当做一种凭证,更能够用来保护PDF文件的安全,以上内容来自福昕科技出品的福昕PDF阅读器为PDF文件添加签名的具体步骤,这里我们可以添加数字签名也可以添加图形签名,通过不同的签名类型来保护我们的PDF文件,让我们的工作更加的顺畅和安心。