想要保证文档数据不丢失?保证文档分享后内容不会乱码,我们可以通过工具将不同格式文档转换为PDF。PDF格式提供了强大的压缩能力,可以在不显著损失图像质量的情况下,大幅减少文件的大小。这对于节省存储空间和加快文件传输速度具有重要意义。尤其是在需要通过电子邮件或网络进行文件交换时,小文件大小可以使得传输过程更为迅速和高效。此外,PDF格式还支持多种安全功能,如设置密码保护、限制编辑权限等。这意味着可以将敏感或受版权保护的图片安全地分享给特定的人,同时防止未经授权的修改或复制。
再者,PDF文件易于兼容不同的设备和平台。无论是在Windows、MacOS还是Linux操作系统中,PDF文件都能被广泛识别和打开,无需安装额外的软件。这对于跨平台的工作和学习环境极为便利。因此,我们需要将文档转换为PDF格式。
怎么将不同格式转换为PDF?
不同格式想要转换为PDF,其实只需要一个工具就可以了。福昕PDF阅读器,虽然只是一个阅读器,但是具备了阅读、注释、编辑以及转换PDF格式的功能,是一款综合型的阅读工具。
1.打开文件并选择功能
打开此工具并加载需要阅读的PDF文件。在工具栏上找到“注释”选项,点击打开注释工具栏。在注释工具栏中选择“高亮”工具。
2.转换文档格式
直接在软件中找到【主页】中的【文件转换】,然后选择将文件转换为PDF,然后选择需要转换的文件,如果是多个文件的话,就点击【将多个文件转换为PDF】,然后选择多个文件,就可以处理多个文件的格式转换了。
转换文档格式并不是一个难题,尤其是将文档转换为PDF,通过office文档的另存为也可以处理,但是想要转换后直接阅读或者是注释,我们可以通过福昕PDF阅读器来处理。这个阅读器自带转换程序,将文档导入软件后会自动识别并转换为PDF格式,不仅转换速度快,而且转换效果好,能够保留文档原有的排版及内容。