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在日常工作和生活中，我们经常需要处理各种PDF文件。这些文件可能包含重要的合同、报告、说明书等，因此，它们的存储和传输方式显得尤为重要。那么，在什么情况下需要压缩PDF文件呢?当PDF文件过大，占用了过多的存储空间时，我们就需要对其进行压缩。尤其是在处理大量PDF文件时，如果不进行压缩，这些文件可能会迅速占据硬盘的大量空间，导致电脑运行缓慢，甚至无法存储新的文件。
另外，当需要将PDF文件发送给他人时，如果文件过大，可能会增加发送时间和接收方的下载时间。特别是在网络条件不佳的情况下，这种情况尤为明显。因此，为了更快地传输文件，提高工作效率，我们也需要对PDF文件进行压缩。
怎么调整PDF体积大小？
想要调整PDF体积大小，通过PDF压缩功能就能处理，福昕PDF阅读器能够快速达成PDF文件压缩的需求。这款工具除了压缩PDF之外，还可以对PDF文件进行阅读、注释、转换以及翻译等操作。
第一步：打开文件
到福昕官网下载正版的福昕PDF阅读器，然后在电脑中安装好福昕PDF阅读器，然后双击打开软件后，选择需要编辑的PDF文件打开。
第二步：插入形状
在打开的PDF文件中，点击【特色功能】-【PDF压缩】，然后点击后软件会自动跳转到压缩页面，在压缩页面中导入自己需要压缩的PDF文件，选择好压缩模式，然后等待片刻，就可以下载已经压缩好的PDF文件了。
综上所述，当PDF文件过大或需要快速传输时，我们需要对其进行压缩。而压缩PDF文件不仅可以节省存储空间和提高传输效率，还可以保护文件内容的安全性。福昕PDF阅读器不仅能够有效压缩PDF文件大小，而且还能够帮助我们处理PDF注释、PDF格式转换、PDF文件包创建等功能，能够帮助我们提高办公效率。
