去年给公司做新人手册，二十页的内容，我想着做成骑马钉那种能摊平的小本子，会显得正式一点。结果头一版打出来，第 1 页背面是第 20 页，第 3 页跑到最末尾去了，装订倒是订上了，翻开完全是乱的。当时我还以为是打印机双面方向错了，折腾半天才发现，是我根本没开小册子模式，直接把普通顺序的纸订在了一起。第二次改对了，摊开的效果真的挺好看。

打印成册这件事的门槛就在页码：骑马钉必须让纸对折后页序还能连上，所以软件要先做一次拼版重排。总页数还得是 4 的倍数，不然中间会空出半页。这篇我把福昕PDF阅读器里的小册子和子集设置、福昕PDF编辑器里的预处理步骤按顺序写下来，再说说几款海外工具在成册打印上的差别，帮你少废几叠纸。

一、福昕阅读器

此工具平时就是我打PDF的默认工具，双击就开，加载利索。成册打印上它有一个直接能用的入口，打印对话框里勾上【小册子】，软件会自动按骑马钉的规则重排页序，配合【子集】还能把厚文档拆成几叠，方便逐叠对折装订。右下角的预览窗会按拼好的版面显示，页序对不对，一眼就能看出来。

载入文档：双击启动这个工具 → 【文件】→【打开】→ 打开要做成册的PDF

先数页数：翻到缩略图面板看总页数 → 补到 4 的倍数 → 对折后不会空出半页

调出打印：按 Ctrl+P → 【文件】→【打印】→ 进入打印设置对话框

开启成册：勾选【小册子】→ 软件按骑马钉重排页序 → 正反两面拼成一张

拆分叠数：勾选【小册子】→ 设置子集 → 厚册分成几叠分别装订

避开中缝：【页面缩放】→ 选【适合打印边距】→ 内容不压进对折的中缝

定翻面方向：勾选【双面打印】→ 选短边装订 → 翻面方向与骑马钉一致

预览核对：右下角预览窗逐页看页序 → 确认 1 和末页在同一张 → 点【打印】

二、福昕PDF编辑器

手册这类东西往往不只是打印，封面要有标识、内页要有页码、发给不同部门还得区分版本。福昕PDF编辑器定位是打印前的专业预处理，把这些事情先做在文件上，再去拼版成册，出来的成品会规整的多。我自己的流程是先处理内容、再排版面、最后送印，返工率明显低。

载入文档：启动福昕PDF编辑器 → 【文件】→【打开】→ 打开手册母版PDF

补页码：【编辑】→【页眉和页脚】→【添加】→ 成册后页码居中不压中缝

标版本：【保护】→【水印】→【添加】→ 版本号或部门名铺底区分批次

做编号：【组织】→【贝茨码】→ 统一前缀 → 多本手册发放后能追到人

排版成册：【文件】→【打印】→ 选【拼版】→ 按骑马钉规则一次排到位

多本同出：【文件】→【批量打印】→ 加入多个文件 → 几本手册一起排队

三、Adobe Acrobat

美国Adobe公司的产品，国际上装机量很大的一款PDF专业工具。它自带小册子打印模式，能在对话框里直接看到拼版后的缩略图，对折、跨页、封面单独用纸这些细节都能设。适合做对外画册、产品手册的人。局限是软件体积大、订阅费用不低，只是偶尔打一本册子的话，成本摊下来不太合适。

四、UPDF

一款跨平台PDF工具，Windows、Mac、手机端都能装，界面比较年轻。它支持把文档按小册子方式重新排版输出，改完还能顺手在页面上圈画校对，适合边改边印的场景。适合经常在多台设备之间切换的编辑。局限是部分高级功能需要付费解锁，跨设备同步要登录账号，断网时体验会打折扣。

五、Sejda

荷兰团队做的一款工具，有网页版也有桌面版，页序重排、拆分、合并这些操作都在浏览器里能完成。它的强项是把乱序的扫描件整理成正确顺序再成册，不用装大软件。适合临时接活、手边只有一台公用电脑的人。局限是在线版对单次文件大小和页数有限制，机密材料传上去之前得多想一下。

六、doPDF

一款轻量虚拟打印机，安装体积小，装上后系统里多出一个打印设备。做册子之前的常见需求是把 Word 排好的内容固化成 PDF，避免换台电脑字体就跑版，这时候它比较省事。适合排版软件和打印机不在同一台机器上的情况。局限是可调参数少，拼版、装订边这些细项它管不了，还得靠后面的PDF工具。

七、PDF-XChange Editor

德国Tracker Software的产品，打印面板参数给得细，小册子、缩放、镜像、边距都能手动填。它能把整套成册参数存成预设，同一规格的手册下次一点就调用，预览刷新也快，检查页序不用一页页等。适合每季度都要出一本内部刊物的岗位。局限是菜单层级偏多，新人上手要适应几天，界面也偏技术风。

打印成册出问题先查这几项

先说页数，补到 4 的倍数，缺的用空白页补齐，否则装订完中间会错页。再者，确认双面是沿短边翻，骑马钉对折后要顺着短边打开，选成长边就整本倒着。还有一点，纸张别太厚，八十克以上的纸对折后容易裂边，页数多了中缝还会鼓起来。最后，先做一本样册：打一份、折一次、订两个钉，摊开翻三页，页序没乱再批量走。这一步花不了两分钟，能省掉一整叠废纸。