

为什么我们需要将文档转换为PDF,这主要是因为PDF文件的诸多优点。首先,PDF文件具有高度的可读性和可打印性,无论在哪个设备上打开,都能保持一致的视觉效果。这对于需要分享或打印的表格来说尤为重要。其次,PDF文件不易被篡改,可以确保数据的真实性和完整性。这对于需要长期保存或用于法律文件的表格来说,具有极大的优势。最后,PDF文件可以嵌入各种多媒体内容,如图像、音频和视频,使得表格的呈现更加丰富多彩。
当然,将文档转换为PDF也有一些限制。例如,PDF文件不易编辑,如果需要修改文档中的数据,通常需要将其转换回原始格式。但是,考虑到数据的安全性和稳定性,这种限制也是可以接受的。
怎么利用阅读器将文档导出为PDF?
市面上有很多工具可以完成文档转PDF,要如何利用福昕PDF阅读器来处理文档格式转换令很多人感到疑惑,其实这是一款针对PDF的阅读工具,不仅可以阅读PDF文件,同时也有各种PDF格式转换插件以及其他功能插件。
1.打开文件并选择功能
打开此工具并加载需要阅读的PDF文件。在工具栏上找到“注释”选项,点击打开注释工具栏。在注释工具栏中选择“高亮”工具。
2.转换文档格式
直接在软件中找到【主页】中的【文件转换】,然后选择将文件转换为PDF,然后选择需要转换的文件,如果是多个文件的话,就点击【将多个文件转换为PDF】,然后选择多个文件,就可以处理多个文件的格式转换了。
虽然直接利用转换工具也可以将文档转换为PDF,但是利用福昕PDF阅读器,我们可以在转换后直接阅读。另外还有一个比较便捷的方式,直接将文档拖拽到PDF阅读器中打开,它就会自动识别并将文档转换为PDF格式。此外,除了阅读和转换PDF之外,这款工具也支持我们在PDF中插入注释或者是文字内容。