我们写申请材料、做项目汇报，或者给国外同事发资料时，经常要把中文文件翻成英文。自己翻吧，怕语法不对、表达不地道；找人帮忙又费时间。其实现在有些工具可以直接上传中文文档，一键转成比较自然的英文，连排版都尽量保留。当然不是出版级精度，但日常够用了。关键是怎么选到那种翻得顺、不乱改内容的。我们试了几个，挑出五个适合办公学习的中文文件翻译成英语工具，下面直接告诉你怎么用。
软件一：福昕翻译大师
需要把中文文件翻译成英语时，福昕翻译大师能帮上大忙！它不仅免费好用，还能适配多种文件格式，除了常见的PDF，Word、Excel、PPT、CAD图纸和图片也都能直接译成英语。可以根据不同场景调整表述，不管是商务合同的正式用语，还是学术论文的专业术语，译文都能贴合语境，不会出现中式英语。翻译速度也超快，大文件也能高效处理，还能保留原文排版，不管是对外沟通的商务文件，还是投稿的英文材料，用它翻译既省心又能保证质量，关键还不用花钱！
第一步，打开安装好的福昕翻译大师，左侧可以准确的看出翻译功能。然后点击左侧的文档翻译功能。
第二步，点击右边空白区域，或者直接将需要转换的文件拖拽到区域内。
第三步，等待文件上传完成后，点击上边的语言将源语言和目标语言设置好。点击翻译即可。
软件二：DocTranslator
DocTranslator文档翻译平台使用起来也是非常棒的，支持免费将文档翻译成需要的语言，支持120多种语言互译，尤其擅长处理英语PDF文件。能搞定最大1Gb、5000页的大型文档，这对需要翻译厚资料的人来说很实用。翻译时能精准还原原文排版，像表格、公式这些复杂内容都能保留。还提供免费预览功能，不用花钱就能先看翻译效果，个人和小团队用着很划算。
第一步，进入DocTranslator官网，点击“Select File”，上传英语文件（支持PDF、DOCX等多种格式）。
第二步，选择源语言“英语”和目标语言，点“Translate”，等待片刻即可下载译文。
软件三：Yandex翻译
俄国的老牌翻译工具，支持100多种语言，英语文件翻译靠神经网络技术，译文准确又流畅。除了常规的Word、Excel文件，还能处理带文字的图片类文档（靠OCR技术）。网页端就能用语音辅助功能，要是文件里有不懂的短语，点话筒念出来就能同步翻译。完全免费，不用注册就能用，临时翻译文件很方便。
第一步，打开Yandex翻译官网，切换到“文档”选项，点击“上传文件”选英语文档。
第二步，确认目标语言，点击翻译按钮，翻译完成后点击“下载”保存文件。
软件四：Linguee
这款工具自带丰富的双语例句库，翻译英语文件时不仅能出译文，还能附上相关例句，帮你理解词汇在不同语境的用法，很适合学生或需要精读资料的人。支持上传Word、PDF等文档，翻译后会双语对照显示，方便对比原文和译文。能保留原文排版，不用重新调整格式，翻译小篇幅的专业文档特别顺手。
第一步，访问Linguee官网，找到“文档翻译”入口，上传需要处理的英语文件。
第二步，选择目标语言，点击“开始翻译”，完成后可在线查看或下载译文。
软件五：必应翻译
微软旗下的免费工具，支持70多种语言，翻译英语文件稳定性超强。能直接上传Word、Excel、PDF等格式文档，不用先复制粘贴内容，省时又省力。翻译时会保持原有格式不变，商务合同、产品说明书这类需要规范排版的文件很适用。还和Edge浏览器深度集成，要是在网页上看到英语文档，能一键直接翻译。
第一步，打开必应翻译官网，点击“上传文件”，选择要翻译的英语文档。
第二步，选定目标语言，点击“翻译”，等待几秒就能下载翻译好的文件。
今天的分享就到这里了，这五种翻译工具使用起来都挺好用的需要的小伙伴可以都尝试一下，都可以轻松将中文文件翻译成英语语言，选择一款适合自己的方法使用，希望可以帮助到你。
