在我们日常工作中，如果你的公司或机构正在与国外的合作伙伴进行业务往来，为了更好的交流沟通我们可能需要将中文文件翻译成英语、以及将客户发来的英语文件翻译成中文，以确保双方能够准确理解文件内容，从而顺利进行合作。但是自己翻译不好进需要耗费大量的时间精力，还很容易出现错误。我们现在的翻译软件可以帮助我们在极短的时间内进行快速翻译。很大程度上减少了我们的时间成本。那么，要怎么快速将文件翻译成需要的英文呢?下面让我们一起来看看是怎么操作的吧。

软件一：福昕翻译大师

首先，福昕翻译大师翻译得特别准，能根据文档里的内容调整译文，不管是啥专业术语，都能给你翻得明明白白的。而且，它会保留原来文档的排版，你拿到手的翻译文档看起来和原来的一样舒服，不用再去费劲调整格式。速度也快得很，就算是好几百页的文档，也能在短时间内翻译完。另外，它还很安全，用了多重加密技术，你的文档隐私能得到很好的保护，不用担心被别人偷看。它支持的文档格式也多，像PDF、Word、PPT、Excel这些常见的格式都不在话下。

第一步：打开福昕翻译大师，你会看到界面左边有各种功能，找到“文档翻译”点一下。

第二步：接着可以点击“上传文档”，把你要翻译的英语文档添加进去。当然，你也可以直接把文档拖到指定区域哦。

第三步：在自定义设置那里，把翻译语言选成“简体中文→英文”。要是你对翻译质量有更高要求，还能根据实际情况选一下翻译等级。都设置好以后，点击“开始翻译”按钮，等着翻译结果出来就行了。翻译完了，你可以在“我的翻译”里查看之前的翻译记录，方便你随时找到翻译好的文档。

软件二：DeepL

DeepL翻译真的超级靠谱，用的是最牛的人工智能技术，能搞懂语言的各种小细节，翻译出来的英文能保持原来的意思和风格。而且不管是PDF、Word还是PPT这些文档，翻译完了还能保持原来的排版，看起来特别专业。还有，它处理文件的时候特别安全保密，第三方根本没法接触到你的数据，付费用户还能翻译完就删掉文本呢。

第一步，访问DeepL网站。上传需要翻译的中文文档，可以把文档拖到指定区域或者点击上传按钮从电脑里选文件。

第二步，选择源语言为中文，目标语言为英语。等待翻译完成。

第三步，下载翻译后的英文文档。

软件三：SmartCat

SmartCat能搞定专业的文档翻译，特别适合公司用，能确保翻译既专业又保密。他们有专业的翻译团队和流程，翻译出来的质量挺高的，还能按照公司的需求来定制翻译服务呢。

第一步，访问 SmartCat 网站并注册登录账号。上传需要翻译的中文文档。

第二步，选择目标语言为英语。选择合适的翻译服务，比如标准翻译、快速翻译等，不同服务价格和速度可能不一样。等待翻译完成后下载翻译好的英文文档。

以上就是今天的分享啦，这三种法医工具都是非常好用的，支持多种文件格式以及语言的翻译，让你的翻译工作变得更加简单快捷，需要的赶快尝试一下吧，希望可以帮助到你。