安全打印,你真的了解吗?

企业各部门打印文件若涉及一些机密或敏感的内容,总不希望让别人接触,但在部门共享打印机的情况下,企业人员在发出打印文件指令后,有时候需要走一段路才能到达打印机旁,取走文件。这段时间空隙,有可能让一些人无意中得知文件内容。此外,企业人员在文件打印后,一时忘记前往拿取,丢在出纸匣里,除了文件可能让别人阅览外,也有可能被别人拿走,出现丢失文件的现象,或更严重的,提供了文件被窜改或伪造的机会。

要打印涉及机密敏感的材料,最理想的当然各自独立拥有一台打印机,但这绝不符合成本效益。即使打印机价格下降到极低的境地,每人一台打印机所占用办公面积,也涉及一个租金不菲的成本。而要维护多台低端打印机也许比维护两三台共享的高级打印机更令人伤脑筋。

如何解决这个安全打印问题,对于那些拥有众多隐私或机密资料的机构企业,如政府部门、律师、金融、医疗、保险、科研等,都需要一个好的解决方案。

福昕智慧打印,支持安全扫码打印和无痕打印,让你打印更放心。

安全打印

福昕智慧打印服务,为企业提供高效打印解决方案。企业只要在一台电脑上下载配置——福昕智慧打印客户端,员工就可以通过手机或电脑,发送打印任务,随时随地打印文件。欢迎在福昕智慧打印官网下载体验:https://www.foxitsoftware.cn/dayin/

企业用户使用指南

一.确认已安装配置

1、确认已下载并安装福昕智慧打印客户端,并添加配置打印机;

下载地址:https://www.foxitsoftware.cn/dayin

2.快印码另存为|复制,或直接打印黏贴快印码海报,便于分享至全员微信或QQ手机扫码使用;

多人共享打印软件

远程打印

二.开始打印流程

2.1手机文件直接打印(添加至云办公组织架构的同事共享打印)

1、手机文件直接打印,支持全员使用手机登录云办公账号,微信或QQ扫设备快印码共享打印;

多人共享远程控制

2、选择聊天文件、手机文件、云文档文件,开始打印;

  办公打印必备家庭打印神器跨区域共享打印

3、请直接关注微信公众号,或搜索“福昕智慧打印”公众号关注。便于打印进程消息推送和设备异常提醒;

 

2.2云办公文件直接打印(添加至云办公组织架构的同事共享打印)

1、进入云办公工作台,选择文件直接打印;

自助共享打印系统

多人共享打印

2、随时进行设备管理(管理员账号才有权限)

全员免装驱动共享打印

3、随时查看打印记录(管理员账号才有权限)

智慧打印

 

2.3电脑直接打印(有安装客户端的电脑才可以)

1、电脑本地文件上传打印;

手机打印

2、打印选项,可切换打印机和选择参数,支持分页、放大、缩小预览,点击“开始打印”;

微信打印

3、查看打印进程状态,待打印完成后即可自取;

企业打印神器

 

2.4本地文件直接打印(有安装客户端的电脑才可以)

1、电脑本地文件打开并选择打印中的“福昕智慧打印机”,直接打印;

企业打印可查看打印明细

2、打印选项,可切换打印机和选择参数,支持分页、放大、缩小预览,点击“开始打印”;

企业安全打印

3、查看打印进程状态,待打印完成后即可自取。

安全无痕打印

 
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全员共享打印机

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