大家为什么喜欢发pdf的形式?wps转换pdf的流程

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我们在日常办公时,会使用到各种办公软件,所以作为一个职场人士,我们必须学会使用办公软件,以及这些软件间的转化。有很多职场小白,就因为不会使用这些软件,时常提不起来办公速度。今天,我们就一起来看看wps转换pdf的一些相关内容,赶快学习来吧!


WPS转换PDF方法


wps转换pdf

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1.打开电脑上的WPS office,点击打开并选择要转换的文件。

2.点击文件,在弹出的选项中选择输出为PDF。

3.在弹出的窗口中可选择输出文件的位置,点击开始输出即可。

4.根据以上步骤即有WPS转换PDF方法

WPS的缺陷

1、数据源格式

office的内部应当是数据源,即一种通用的数据类型用不同的外部接口抽象表示 ,而wps单纯的进行文件读些操作!所以用word可以打开保存的网页,虽不支持css js,但对html还是支持的,但wps仅仅是对文件处理!word可以保存为html格式excel格式powERPoint格式 但wps不可以。

2、对中文的支持

虽说wps号称为中国人大造的字处理软件,但没有提供自动加拼音支持。

3、算法的缺陷(查找替换)

对于大于1000的查找替换操作,wps力不从心

4、算法的缺陷(打开文件,操作文件)

对于大于1m的文件,wps打开速度慢,插入删除等编辑操作太慢,占cpu利用率高,占内存大!

大家为什么喜欢PDF

1、PDF锁定格式

word版本随着所用的软件不同,电脑型号不好,格式都会有一些变化。尤其是大家很多普遍会用手机微信接收文件,在手机上浏览,基本上word的格式都会乱掉,很影响观感。但PDF就不会,而且用手机打开PDF,非常流畅,且观感体验好。

2、PDF锁定内容

有些人特别喜欢画蛇添足,觉得原有的文件排版不符合自己的审美观,非得要改改某些小细节的东西。但领导有时候要求的文件,除了该填的,其他不允许调整的(尤其一些很正式的文件)所以,领导发pdf可能有这个初衷。


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3、PDF潜在习惯

PDF发的文件,正常情况下,是不能修改的。领导的习惯要求:打印,手写,扫描,回传。

以上就是关于2021wps转换pdf步骤的相关内容介绍,如果你还是一个职场小白的话,就一定要学会这些软件的应用,这样在工作的时候就会事半功倍。PDF之所以深受大家喜爱,它肯定是有原因的,大家赶快学起来吧!现在又出现了福昕高级PDF编辑器,前两天我才试用了,真的很不错,完美的解决了其他软件在使用上的一些缺陷,福昕高级PDF编辑器帮我们轻松的搞定工作pdf如何编辑图文教程的问题。


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