pdf是什么格式?pdf格式怎么打开?

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在日常工作中,我们经常要接触到办公类的电子文档,这些文件可能有许多种不同的格式,像是word、ppt、excel等office系列的和pdf等,各种文件格式的特色都不一样,需要根据使用的场景来选择合适的格式。虽然如此,还是有许多朋友不太熟悉pdf,如果你的日常工作和学习过程需要和pdf打交道,那么建议大家了解一下pdf是什么格式。

PDF是什么格式

PDF是可移植文档格式的缩写。PDF是一种文件格式,用于以文本格式和图像的重要方式表示文档。 它自给自足,独立于应用程序软件,硬件和操作系统。

PDF文件捕获来自各种桌面发布应用程序的格式信息,并且对于诸如杂志文章,小册子和产品前景或用户希望在线保持其图形外观的原始状态的广告小册子等文档非常有用。 PDF文件包含一个或多个电子页面图像,用户可以放大或缩小这些图像。 用户还可以向前和向后移动页面,以检查页面的上一个和下一个内容。

如今,PDF是国际标准化组织(ISO)保留的公开成果。 文件格式已经发展了很多年,现在,PDF文件可以将元素包含为一部分,包括链接,表单字段,音频文件,并且还可以进行电子签名以积累合法的电子签名。 可以使用密码管理对PDF文件的访问,可以在许多不同的办公室和效率低下的生产应用程序中开发和保护受保护的PDF。


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PDF格式的优点

1、一般公司的公文档都是用PDF格式传递给员工,因为PDF可防止他人无意中触到键盘修改文件内容。

2、再有就是,当我们将毕业设计报告用word编辑后,发送给导师查看时,也建议采用PDF格式。因为不用版本的office word可能回产生格式错乱的情况,但是PDF不会。

3、还有,当文档转换成PDF格式后,所占用的内存空间将会减少,更便于传输。

4、转换成PDF后可以避免其他软件产生的不兼容和字体替换问题,使得文档的灵活性提高。

5、阅读PDF的软件的页面都相对简单。用户浏览页面更加方便,可以随意放大或者缩小。

6、PDF格式文档可以由好多种软件转换而来。如office word或者Photo Shop都可以转换成PDF格式的。

7、PDF格式同样支持打印和添加注释等内容。我们在阅读文档时可以边读边在所读内容旁边添加注释,方便实用。


pdf如何转换


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pdf格式的打开方法

只是阅读pdf文件内容可以用很多工具来打开查看pdf,在电脑上如果没有预先安装相应的阅读工具也没关系,用word或wps也可以来打开查看pdf文件。

先打开word或wps,选择打开命令,在打开的文件的类型中我们可以看到像pdf和rtf这种格式文档都支持在这里面打开查看的。在打开窗口中选择pdf进行打开。

通过电脑的浏览器我们也可以打开查看pdf文件,可以先打开浏览器,然后直接将文件拖入到浏览器即可。

当然我们也可以安装pdf阅读器来打开pdf文件浏览。需要注意的是无论是word还是pdf阅读器都不能对pdf文件进行编辑修改。

一般pdf阅读器都是用Adobe Reader,这个可以能很好的浏览查看pdf文件的效果,也能为pdf文件添加注释,签名等操作,但是无法修改文件的内容,不能编辑里面的文字。

如果要打开pdf文件进行编辑操作那么需要用福昕高级PDF编辑器来打开文档,福昕高级PDF编辑器除了阅读功能,主要是用来对pdf的内容进行编辑。

大家都知道,许多工作都需要对这些格式有基本的认识,特别是pdf。因为pdf使用的范围很广泛,虽然和word比不好编辑,但是,在传输文件和保存文件上比其他格式更具有优势,我们要多了解pdf是什么格式,不然就没办法进行工作了,大家可以多看几遍文中关于pdf如何转换的介绍。


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