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想对pdf加密码保护怎么操作?文件加密需要注意什么?

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对pdf加密码保护怎么加密PDF文件pdf文档加密有什么优势
时间 2023-01-15 07:51:36 阅读数

为了保护文件不受损,或者说不让一些机密文件给无关人员看到,我们就会给文件加个密码进行保护。怎么对pdf加密码保护呢?是要使用加密软件还是PDF编辑器就可以加密码?

对pdf加密码保护

怎么加密pdf文件?

1、下载安装福昕pdf阅读器完成后,双击打开软件。

2、点击“文件,打开”,打开需要加密的pdf文件。

3、点击“文件,文档属性,安全”在保护方式中选择“密码保护”。

4、在弹出的‘密码保护’窗口中点击需要输入密码打开此文件,输入密码,再点击“密码权限设置,所有文档权限”,设置密码。

5、点击权限详情,权限对权限进行设置,点击确定,再点击确定,保存文件即可完成加密操作。

6、如果您不需要对整份文件进行限制,只需要将PDF文件中的一部分进行设置,不让他人看到,您可以选择“密文”功能,点击“保护,标记为密文”,再选择需要遮盖的那部分文本,最后点击“应用密文”,即可将部分文件隐藏,不让其他人看到。

怎么加密pdf文件

pdf文档加密有什么优势?

一、PDF可以很好的保存文档格式。

保存为PDF的文档,无论在哪一台电脑上打开,文档还是原本的样子,不会出现段落错乱、文字乱码这些排版问题,可以把辛苦排好版的文档原汁原味的发送给他人查看,完美的展示自己的劳动成果。

二、PDF可以很好的保留文档字体。

在编辑的时候用了一款很好看的、很舒服的字体,但是发送给对方时,他的电脑没有安装这些字体,显示的是默认的宋体,这很不好。保存为PDF文档就不会有这个问题了。在编辑好文档之后,把它保存或是转换为PDF文档,之后无论对方有没有这个字体,你设置的字体都会好好的显示出来的。

三、PDF可以很方便的进行编辑。

很多人都把PDF文档用来传输,但它的编辑也是很容易上手的,只要用对了编辑器。一款好用的编辑器会让你爱上PDF的编辑,它可以对PDF文档中的文字和图片进行编辑,同时还有添加批注、便签、书签等辅助阅读的工具,重点是这些工具都在十分显眼的位置,轻轻点击一下就可以使用。

四、PDF查看时没有其他线条的干扰。

在Word中查看时,经常会有一些无法去除的线条,比如那些标注语法错误的蓝色和红色的下曲线,看着会有些眼花。PDF文档就没有这些烦人的标注线,在文档中看到的只会是清晰明了的文字和图片。

五、PDF文档不容易被随意修改。

刚说了PDF文档很好编辑,现在又说它不容易被修改,是不是有点自相矛盾了。并不会,这里说的是“不容易被随意修改”,随意包含了“不小心”、“粗心”、“手误”这些举动。因为PDF文档一般是不可编辑的状态,用编辑器进行编辑也是要通过对应的工具进入编辑状态才行,这就大大地提高了PDF的安全性。

pdf文档加密有什么优势

pdf文件加密需要注意什么?

1.注意所使用的加密软件的使用方法,不要随意操作。

2.注意备份文件,防止意外发生。

3.如果使用的是加密系统,还要注意保存好秘钥,因为秘钥每个用户都是唯一的,当服务器重做系统后需要导入秘钥内网中才能正常查看加密文件。

对pdf加密码保护的方式有很多种,可以是使用加密软件,也可以像文中提到的使用福昕阅读器来给文件加密码。就看你觉得那种操作方便了。当然无论使用哪种方法,在加密的时候需要注意的事项也不能忽视。

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