我们在办公的时候,会遇到各种格式的文档,在传输的过程中,我们会把这些文档转换成pdf文档传输,今天小编就给大家介绍一下文件转换成pdf的步骤是什么?pdf文档的优势有哪些?

文件转换成pdf的步骤是什么?

方法一:用原文档软件进行转换

这里我们以word文档为例,文档编辑完成后,按照顺序点击左上角的【文件】——【另存为】｡

接着我们选择保存的位置,在下面的文件类型选择【PDF文档】,最后点击【保存】即可完成PDF的文档创建,我们可以到保存的位置中查看｡

方法二:用专业的工具完成转换

推荐软件:福昕pdf阅读器

它可以帮助我们批量完成PDF的文件转换工作,非常适合大批量的文档进行转换｡

接下来是福昕阅读器的使用流程:

1､首先我们打开福昕阅读器,点击右上角的【文件转PDF】功能｡

2､进入【文件转PDF】的界面后,可以在上方看到各种各样的文档转换功能,我们可以根据自己的需求进行选择,这里我们以【Word转PDF】为例｡点击中间的添加文件,上传文档内容｡如果用户有大批量的文档需要转换,可以点击【添加文件夹】功能,选择对应的文件即可快速添加｡

3､添加完成后可以在中间看到所有上传完成的文档内容,如果用户有想要添加到同一张PDF的需求,可以点击【将图片合并到一个PDF文件】左边的小圆圈｡确认完毕后,我们点击【开始转换】｡

4､当转换状态到100%,说明转换已经完成,我们点击【打开文件】即可浏览PDF文件内容｡

pdf文档的优势有哪些?

1､PDF可以很好的保存文档格式｡保存为PDF的文档,无论在哪一台电脑上打开,文档还是原本的样子,不会出现段落错乱､文字乱码这些排版问题｡

2､PDF可以很好的保留文档字体｡在编辑的时候用了一款很好看的､很舒服的字体,发给对方后无论对方有没有这个字体,你设置的字体都会好好的显示出来的｡

3､PDF文档不容易被随意修改PDF文档一般是不可编辑的状态,这就大大地提高了PDF的安全性｡

文件转换成pdf的步骤是什么?pdf文档的优势有哪些?小编已经给大家分享了,大家在转换文档的时候,可以使用专业的工具去转换,这样可以提高我们的工作效率｡