一份重要的秘密文件怎么保存最安全,想要和同事共享文件,应该选择哪种办公格式,想必很多人心里都有过这样的疑问,如果遇到这样的情况,建议大家选择pdf格式,这是一种安全稳定的新型文件格式,适用于各种操作系统,可以保证文件内容不被编辑修改,所以备受欢迎｡有的朋友会问,pdf文件过大怎么办,文件过大会导致文件不清晰,传输速度卡顿,接下来小编给大家讲讲如何解决pdf文件过大的问题｡ 

如何解决pdf文件过大的问题

小编推荐大家使用福昕pdf阅读器,这是一款专业高效的pdf阅读工具,可以对pdf文件进行压缩,从而解决pdf文件过大的问题,具体的操作步骤如下:
1. 下载福昕pdf阅读器,安装完成后打开软件｡
2. 点击【文件】再找到并点击【打开】选择需要压缩的文件｡
3.点击【特色功能】,在下面选项中选择PDF压缩器｡
4.完成压缩之后也有提示,我们可以直接查看压缩好的文件｡

我们为何需要PDF格式?

第一,无论你使用何种设备,操作系统或PDF软件,PDF文档呈现在电脑,或是打印在纸上,格式不会有任何改变,所以你不必担心文件接收方无法查看文档或看到不够完美的版本｡
第二,你可以使用密码保护PDF文件安全,并根据需要设置打印､编辑和复制的权限｡此外,你还可以添加水印,以防伪造｡而其他文档格式无法提供PDF格式所能提供的保护级别｡
第三,创建PDF很简单,你只需使用打印机和扫描仪即可保存文件为PDF格式,或者,如果你的文档是其他格式,转换PDF也只需单击几下即可完成,十分灵活｡ pdf格式是我们日常办公必不可少的一种文件格式,大家喜欢它,所以经常会一股脑把文件都保存在一起,遇到需要和同事共享的文件时才发现无法实现共享,原因就是pdf文件过大,今天看了小编的文章,以后遇到这种情况,果断选择福昕pdf阅读器,不仅可以压缩pdf文件,还可以对pdf文件进行旋转,注释等等,功能非常强大｡｡