随着办公无纸化越来越流行,大家更加依赖于各种办公软件的电子办公方式｡有很多办公文档格式都很好用,不止有word､excel､ppt,还有一种是ppt也非常受欢迎,各有各的优点｡word的编辑功能和excel的表格功能,都是家喻户晓,都是办公中必须掌握的技能｡有时候,为了确保word和excel里的信息安全,需要把它们转为pdf格式｡接下来,为大家介绍有关内容,看一下怎么把word文档转换成pdf格式,了解一下怎么把excel转换成pdf格式,希望对你进行格式转换有帮助｡ 

pdf文档有什么优点

PDF具备版式文件的几个优点:
1､支持资源自包含,也就是字体信息可以内嵌到文档里面,跟着文档走｡
2､支持高压缩的图片,上百兆的图片可以装订压缩到10几兆｡
3､支持矢量图形,放大缩小不影响清晰度｡
4.､所有可以被打印的文档都可以转换成PDF｡
5､支持安全加密,用于公文流转｡
6､可以内嵌多媒体｡
7､福昕pdf阅读器还可以进行批注､签章､填表等等的复杂应用｡

怎么把办公格式转换成pdf

一､怎么把word文档转换成pdf
1､单个文件手动操作实现
想要在电脑端实现Word文件转PDF文件的朋友,可以直接利用【Word另存为】来转换｡
具体操作:打开一个需要转换的Word文件,打开之后,点击其中的【文件】,然后再点击【另存为】,之后再弹出的窗口中,将【文件类型】选择为【PDF文件格式(*.pdf)】,然后点击【保存】就行了｡
2､使用转换器进行转换
打开电脑端的福昕pdf阅读器,我们先看上方,这里便是软件所有的功能选项了,打开之后,默认的是第一个选项,也就是PDF转换｡之后我们看左侧的菜单,这里默认的也是第一个选项,就是Word转PDF,刚好就是我们需要的功能,所以也就不需要再切换了｡
点击上方的添加文件,将需要转换的word文件给添加进来,之后,我们看下方,这里可以重新设置输出目录,也就是保存文件的位置,设置好了之后,我们点击右下角的开始转换就可以了｡
二､怎么把excel转换成pdf格式
1､将Excel另存为PDF
如果是很简单的那种Excel文件,文件数量也较少,就可以直接另存为了,操作也是非常简单｡只需要打开要转换的Excel文件,然后点击左上角的“文件”,选择“另存为”｡
然后文件界面会弹出另存为对话框,我们只需要选择这个对话框中的文件类型为“PDF文件格式”,点击“保存”｡这样就能将Excel文件转换成PDF文件了｡
2､在PDF转换器中转换
文件格式转换最专业的方法就是这个了,用PDF转换器来进行Excel转PDF｡我用自己的福昕pdf阅读器来做个示范吧,没有的要先将这个软件下载安装到电脑中,然后打开福昕pdf阅读器,点击软件主页上的“文件转PDF”功能｡
在“文件转PDF”中选择第二个“Excel转PDF”,然后在这个文件功能下添加上要转换的Excel文件,多个文件可以直接批量添加｡添加好文件之后,我们可以设置下文件的输出格式,点击“开始转换”即可｡ 关于把其它办公文档格式转换成pdf的问题,以上就是为大家介绍的相关方法,希望对想要进行格式转换的小伙伴有帮助｡如果有不了解的地方,欢迎浏览福昕pdf阅读器的官方网站,了解更多内容｡大家要是经常接触到pdf文档,可以下载福昕pdf阅读器,能够让你省时省力｡