word文档是什么?word文档排版步骤

word文档是大家在日常生活中或工作中经常使用的的办公工具，但也许对于一些新手来讲，操作相对来说还是有些困难，那么今天小编将给大家介绍一些针对word文档的基础操作教程。

word文档

Word是微软公司的一个文字处理器应用程序，可以使用Word处理文字内容，进行版面编辑等操作。Word文档的样式设计的让阅读者感觉比较舒服，就是一看挺好看的，这个样式设计是文档中选定的文字(如大标题，小标题，正文，图，表等)所呈现的风格，还有样式设计好后，给后续的排版带来便利，还有目录的自动生成，可以说样式是我们Word文档排版的基础。

word文档排版步骤

1.选择纸张大小，一般都是用的A4页面。

2.设置页边距，页边距数值小，则可排布的文字多，页面紧凑。页边距数值大，可排布的文字少，页面留白多。

3.设置页眉页脚数值。

4.设置文档网格，即一页中的行数和一行的字数。

5.设置正文样式，包括中英文字体、字号、颜色、段落缩进等。

6.设置各级别标题样式。

7.设置图标题和表标题样式(即题注样式)。

8.分节，比如封面为一节，目录为一节，正文为一节，封底为一节，等等，就可以为每一节单独设置不同的页眉页脚。

9.手动输入或选择性粘贴文字，粘贴为无格式文本。

10.为标题应用标题样式。

11.为图片、表格应用题注样式。

12.设置页眉和页脚。

13.生成自动目录。

14.设计封面。

15.整体完成，再对细节进行设计及调整，比如对一些重要内容进行艺术设计等。

怎样快速熟练地操作word文档?

首先我们也是先打开新建一个空白文档，上面有很多工具可以用来办公，也是要“熟知”的，然后输入标题，输入完成后全选直接点击“居中”就到中间了，插入一个表格，这里的表格可以直接选择几行几列，事先我们要知道我们要做的表格有几行几列，可以减少工作时间，然后依次输入我们需要填写的内容，在这里文档里我们可以看出，这里的表格可以直接添加的，在左边和下边分别有个 “+”号，直接点击就可以添加了。

然后输入一样的内容的话，我们需要学会用“Ctrl +C"和"Ctrl +V"可以节省不少时间呢，办公常用的快捷键一定要记住，并且熟练掌握，这里简单告诉大家几个”Ctrl+Z"撤销，用来撤销输入错的内用，“Ctrl +F”查找，“Ctrl +O"打开本地文档，”Ctrl +S“保存，熟记这些快捷键可以帮助你在办公中如鱼得水。

好了今天关于word文档的分享就到这里了，如果想要了解更多实用资讯，希望大家继续关注本网站吧。如果大家平时在工作或学习中经常用到PDF文档，推荐大家下载福昕PDF编辑器哦，操作步骤不仅简单详细，而且非常容易上手，大家可以下载尝试，多多练习，掌握操作的技巧能够轻松满足你的PDF文档阅读需求。