Excel文档格式不论是生活中还是学习、办公中都是我们要常用的文档格式。工作中,一般财务部门制作excel表格时都是有保密需求的,或者是我们制作的excel不想被使用电脑的人看到或者更改里面的内容,这时就需要对excel加密,那么excel如何加密呢?就由小编来告诉您吧。
excel加密如何设置
1、打开我们要加密的excel文件,打开后点击左上角的“文件”。
2、进入文件管理功能之后,可以看到信息一栏中“保护工作簿”的选项,点击该选项。
3、点击保护工作簿之后,会出现一个下拉菜单,可以看到里面有一个“用密码进行加密”的选项,点击该选项即可.
4、点击加密后,就会出一个加密框,让你设置密码。
5、输入密码之后,会有一次确认密码的过程,再次正确输入密码即可,然后关闭密码设置框,可以看到此时保护工作簿下面已经变为需要密码才能打开此工作簿,此时关闭excel重新打开,会有提示该文档有密码保护,需要输入密码才能打开。这时一个excel文档就加密完成了。
excel加密如何取消
如果过了保密时效,或者是不在需要内容保密了,该怎么关闭密码保护呢,操作也很简单:输入密码进入表格中后,然后选择打开文档的主菜单位置;然后选择打开准备,继续打开加密文档选项;进入加密文档中心,在这里将密码删除;点击确定后回到文档中,选择保存或另存为命令,将文件保存。文件保存后退出当前文档,当再次打开文档时,就没有密码提醒了。
excel加密注意事项
在这里特别提醒给文档加密的小伙伴,一定要记好设置的密码,忘记密码可就无法打开了。另外对于保密要求高的文件密码要设置难一点,不要简单的几个数字,容易被破解。
以上就是关于excel加密操作步骤的一些简单介绍了,总体来说excel加密操作步骤是很简单的,这个功能也是很实用的,大家可以按照步骤加密一个文件试试看,学习一个小技巧。文章结尾这里小编给大家介绍一个小福利,在我们处理pdf文档时推荐下载我们的福昕高级PDF编辑器,这款软件能帮助我们很好的阅读编辑pdf文档,相信您一定会喜欢的。
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